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RGBT logiciel

Optimisez votre conformité RGPD avec notre suite logicielle intégrée

Bienvenue sur My Data Solution, votre partenaire pour une conformité RGPD simplifiée et efficace. Avec notre suite logicielle intégrée, composée de trois modules clés – le Registre de traitements, la Gestion des Consentements et des Droits des Personnes Concernées (GRPC) et la Data Room Sécurisée – vous pouvez gérer, protéger et stocker vos données en toute tranquillité. Découvrez comment nous pouvons vous aider à valoriser votre entreprise tout en respectant les exigences de la RGPD grâce à notre logiciel rgpd.

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Pourquoi choisir My Data Solution ?

Une suite logicielle intégrée pour une gestion efficace de vos données

Chez My Data Solution, nous comprenons que la conformité RGPD peut être un défi pour de nombreuses entreprises. C’est pourquoi nous avons conçu un logiciel rgpd intégré qui rend la gestion des données à la fois simple, efficace et sécurisée. Notre solution comprend trois modules clés – le Registre de traitements, la Gestion des Consentements et des Droits des Personnes Concernées (GRPC) et la Data Room Sécurisée – qui travaillent ensemble pour vous aider à respecter les exigences RGPD tout en optimisant la valeur de votre entreprise.

Une solution complète pour votre conformité RGPD

Une solution hébergée et développée en France

Garantissez et prouvez votre conformité RGPD

Nous sommes fiers d’offrir un logiciel RGPD 100% français, avec tous les avantages d’un hébergement local pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données.

Notre suite logicielle a été développée en combinant l’expertise de nos juristes-consultants, certifiés DPO par Bureau Veritas Certification, et d’experts de la cyber-sécurité.

Cela nous permet de vous proposer une suite logicielle qui répond aux exigences du RGPD, tout en vous garantissant une vraie sécurité technique / technologique.

Notre suite logicielle s’appuie sur des principes techniques (versioning, horodatage, chiffrement) qui permettent la traçabilité, l’authenticité et l’inaltérabilité. Vous pouvez ainsi apporter la preuve de votre conformité RGPD sur la base de pistes d’audits fiables.

Notre solution repose sur un socle technologique robuste, basé sur les derniers standards et les meilleures pratiques. Nous utilisons une base de données unique par client, une architecture à deux niveaux avec rupture protocolaire et bien d’autres fonctionnalités avancées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données.

Notre logiciel rgpd est conçu pour s’intégrer facilement à vos systèmes d’information existants. Grâce à des API REST et un format Json, nous facilitons l’intégration en front et en back office, assurant ainsi une expérience fluide pour vos utilisateurs.

Nous avons mis un point d’honneur à développer un logiciel RGPD avec une interface ergonomique et intuitive, facilitant ainsi la prise en main rapide de notre solution. De plus, nous comprenons que chaque entreprise a des besoins spécifiques, c’est pourquoi notre solution est conçue pour s’adapter à votre organisation et à vos processus.

Nous vous offrons la garantie d’une réversibilité totale. Si vous décidez de changer de solution, nous vous assurons une transition fluide et sans perte de données.

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3 Modules clés pour la conformité RGPD

Registre, GRPC et Data Room :
Solutions complètes pour protéger vos données

MyDataSolution propose trois modules essentiels pour gérer la conformité RGPD. Le “Registre” assure la gestion des traitements de données, le “GRPC” facilite le recueil et la gestion du consentement, tandis que la “Data Room Sécurisée ” assure le stockage et la protection des documents et informations sensibles. Ces modules forment un logiciel rgpd intégré pour prouver votre conformité RGPD.

Gestion consentement rgpdGestion consentement rgpd

Registre - Optimisez votre conformité RGPD avec notre Registre de traitements de données

Registre - Optimisez votre conformité RGPD avec notre Registre de traitements de données

Garantissez et prouvez votre conformité RGPD grâce à notre outil de Registre
Notre logiciel rgpd de registre de traitements des données est l'outil clé pour la mission du DPO. Il vous permet de cartographier vos traitements et de tenir un registre qui documente toutes les actions mises en œuvre pour garantir votre accountability RGPD et prouver votre conformité RGPD. Notre outil vous accompagne de bout-en-bout dans l'identification des traitements nécessitant potentiellement ou obligatoirement une PIA / AIPD, la mise en place des PIA / AIPD et le pilotage des actions associées.
Découvrir Registre

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GRPC - Gestion des Consentements et des Droits des Personnes Concernées

GRPC - Gestion des Consentements et des Droits des Personnes Concernées

Valorisez votre entreprise en garantissant la conformité RGPD avec notre module GRPC Notre module GRPC vous permet de gérer les consentements et les droits des personnes concernées de manière efficace, avec une fonction d'historisation. En assurant la conformité RGPD de votre base de données clients, vous améliorez la valeur et la réputation de votre entreprise.
Découvrir GRPC

Stockage données rgpd

Data Room Sécurisée (ou Coffre-fort Sécurisé) pour le stockage de vos informations sensibles

Data Room Sécurisée (ou Coffre-fort Sécurisé) pour le stockage de vos informations sensibles

Assurez la sécurité de vos données avec notre solution de Data Room Notre module Data Room agit comme un "coffre-fort" sécurisé pour vos données et documents sensibles. Il vous offre un espace d'archivage sécurisé pour stocker et historiser toutes vos informations sensibles en toute tranquillité. En sécurisant les données du Registre et de la GRPC, notre Data Room renforce votre accountability RGPD
Découvrir Data room
Logiciel RGPD

Prêt à commencer votre voyage vers la conformité RGPD ?

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MyDataSolution propose trois modules essentiels pour gérer la conformité RGPD. Le “Registre” assure la gestion des traitements de données, le “GRPC” facilite le recueil et la gestion du consentement, tandis que la “Data Room Sécurisée ” assure le stockage et la protection des documents et informations sensibles. Ces modules forment une suite logicielle intégrée pour prouver votre conformité RGPD.

4 packs adaptés aux besoins
de votre organisation

Parce que My Data Solution souhaite que toute organisation soumise au RGPD puisse bénéficier d’un outil professionnel pour piloter sa conformité, nous mettons à votre disposition 4 versions de notre logiciel rgpd. Pour chacune de ces versions, différentes fonctionnalités de nos modules sont à votre disposition.

Versions
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Qu’est-ce que le logiciel RGPD et comment aide-t-il à garantir la conformité avec les réglementations européennes sur la protection des données ?

Le logiciel RGPD, également connu sous le nom de logiciel GDPR, est un outil spécialisé conçu pour aider les entreprises à se conformer aux normes strictes de protection des données imposées par les réglementations européennes. Ces applications s’intègrent parfaitement à votre site web et à d’autres systèmes de gestion des données pour améliorer la manière dont les données personnelles sont traitées et protégées.

Principaux avantages du logiciel RGPD

L’un des principaux avantages de l’utilisation du logiciel RGPD est sa capacité à vérifier automatiquement vos pratiques de gestion des données par rapport aux exigences réglementaires. En garantissant la conformité, votre entreprise réduit le risque d’encourir de lourdes amendes et pénalités pour non-conformité au RGPD.

Ce logiciel rationalise les processus de gestion des risques, réduisant considérablement le temps passé à garantir la conformité et minimisant les erreurs humaines. Avec des systèmes automatisés, les entreprises peuvent rapidement s’adapter à toute mise à jour des exigences du RGPD.

Le logiciel RGPD applique les meilleures pratiques pour le traitement des données personnelles, garantissant que toutes les opérations sont effectuées légalement et avec le respect dû à la vie privée des utilisateurs. Cela inclut des protocoles efficaces de stockage, de traitement et de partage des données conformément aux normes du RGPD.

Maintenir la conformité au RGPD aide à créer un climat de confiance avec vos utilisateurs. En démontrant un engagement à protéger leurs informations personnelles, vous favorisez des relations plus solides et une base de clients plus fidèle.

En résumé, le logiciel RGPD est inestimable pour guider les entreprises à travers le paysage complexe des lois européennes sur la protection des données, offrant non seulement la conformité, mais aussi un avantage stratégique dans la gestion des données et les relations avec les clients.

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Choisir le bon logiciel RGPD pour votre entreprise

Lors du choix d’un logiciel RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), il est crucial de se concentrer sur des facteurs qui assurent à la fois l’alignement avec votre secteur d’activité et les besoins uniques de votre organisation. Voici un guide pour vous aider à prendre une décision éclairée :
  • Compatibilité : Assurez-vous que le logiciel dispose de fonctionnalités adaptées aux exigences de conformité spécifiques à votre secteur. Par exemple, la santé, la finance et l’éducation auront chacune des besoins différents en matière de protection des données.
  • Scalabilité : Choisissez une solution qui peut évoluer avec la croissance de votre entreprise, en accueillant plus de données et d’utilisateurs sans compromettre les performances.
  • Sécurité des Données : Recherchez des fonctionnalités de sécurité robustes qui protègent les informations sensibles contre les violations. Les mesures de chiffrement et d’authentification doivent être une priorité.
  • Cartographie et Reporting des Données : Le logiciel doit faciliter la cartographie des données et offrir des outils de reporting détaillés pour suivre efficacement la conform
  • Simplicité d’Utilisation : Une interface intuitive garantira que votre équipe peut s’adapter rapidement au système. Envisagez un logiciel qui propose des tutoriels et un support client.
  • Capacités d’Intégration : Assurez-vous que le logiciel peut s’intégrer sans heurt à vos systèmes existants sans perturber vos opérations.
  • Mises à Jour de Conformité : Optez pour un logiciel qui se met régulièrement à jour pour se conformer aux dernières réglementations et exigences légales.
  • Support d’Experts : L’accès à des experts techniques et réglementaires au sein du logiciel peut être crucial pour résoudre des problèmes de conformité complexes.
  • Alignement Budgétaire : Analysez le coût du logiciel par rapport à votre budget pour vous assurer qu’il offre un bon rapport qualité-prix. Considérez les avantages à long terme en plus des dépenses initiales.
  • Périodes d’Essai : Profitez des périodes d’essai pour évaluer l’efficacité du logiciel avant de vous engager dans un achat.
En tenant compte de ces facteurs, vous pouvez sélectionner une solution logicielle RGPD qui répond non seulement à vos besoins de conformité, mais soutient également la croissance et la sécurité globales de votre entreprise.

Principaux outils logiciels de conformité au RGPD

Naviguer dans le paysage complexe de la conformité au RGPD peut être un défi pour les entreprises. Cependant, de nombreuses solutions logicielles peuvent simplifier le processus, garantissant que les organisations adhèrent efficacement aux réglementations sur la protection des données. Voici un aperçu de certains des meilleurs outils disponibles :

Solutions complètes de conformité au RGPD

Ces plateformes exploitent l’intelligence artificielle pour simplifier la création de documents de conformité et automatiser les vérifications de confidentialité, les rendant idéales pour les délégués à la protection des données (DPO) recherchant efficacité et collaboration. Elles incluent souvent des fonctionnalités pour générer des registres de traitement et réaliser des analyses d’impact sur la vie privée (PIA).

Conçues pour les DPO internes et externes, ces outils fournissent une documentation exhaustive, des interfaces utilisateurs intuitives et des fonctionnalités de gestion de projet collaborative, répondant aux besoins des consultants juridiques, des entreprises et des institutions publiques. Des réductions sont souvent disponibles pour les abonnements annuels.

Adaptées aux petites et moyennes entreprises, ces solutions offrent des plans de conformité automatisés et une synchronisation des documents. Elles sont particulièrement utiles pour ceux nécessitant des outils complets mais simples pour l’adhésion au RGPD.

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RGPD My data solution

Solutions open source et économiques

Des options logicielles gratuites et open source sont disponibles pour réaliser des analyses d’impact sur la vie privée. Elles permettent une personnalisation pour des besoins spécifiques, et les utilisateurs peuvent adapter le logiciel à divers secteurs ou l’intégrer à des systèmes existants.

Ces plateformes proposent des versions d’essai suivies d’options d’abonnement économiques, offrant des fonctionnalités complètes de conformité couvrant les lois sur la protection des données. Cela les rend adaptées aux startups et petites entreprises visant une conformité robuste à moindre coût.

Plateformes de haute intégration et collaboratives

Dotées de nombreux modules intégrés, ces plateformes soutiennent la gestion mondiale de la conformité, abordant les défis éthiques des environnements commerciaux modernes. Elles aident les organisations à s’aligner sur les principaux régimes de conformité en plus du RGPD, tels que les réglementations ePrivacy.

Ces systèmes permettent la collecte et le traitement automatiques des données, offrant des avantages tels que des évaluations des risques et la gestion de la documentation légale. Ils s’intègrent aux applications d’entreprise existantes, fournissant des capacités de conformité fiables et détaillées.

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Solutions avancées en ligne

Solutions avancées en ligne et SaaS

Avec des fonctions telles que les audits de confidentialité et la gestion des violations, ces solutions logicielles améliorent les stratégies de protection des données, avec des tableaux de bord qui résument la conformité et aident à la conception de projets respectueux de la vie privée.

Les plateformes développées avec des perspectives spécifiques à l’industrie offrent des fonctionnalités tout au long du cycle de vie des initiatives de conformité des données, comme la surveillance continue des risques et la génération automatique de plans d’action basés sur des évaluations détaillées.

Ces outils permettent une gestion transparente du consentement et de la portabilité des données entre différentes applications logicielles, améliorant l’efficacité opérationnelle grâce à des intégrations API avancées.

Solutions mondiales et évolutives

Conçues pour les entreprises avec des budgets conséquents, ces plateformes offrent une conformité avec de nombreuses réglementations mondiales au-delà du RGPD. Elles se concentrent sur la gestion de la vie privée, la gouvernance des données, l’assurance des risques et fournissent des formations, un stockage cloud et des capacités de découverte des données.

Ces outils représentent une gamme diversifiée de solutions adaptées à divers besoins organisationnels, garantissant que les entreprises de toutes tailles peuvent maintenir la conformité au RGPD sans effort. Chacun offre des fonctionnalités uniques, aidant les organisations à mettre en œuvre la confidentialité dès la conception et à gérer la conformité dans un environnement réglementaire de plus en plus complexe.

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Comment déterminer si votre entreprise
est conforme aux réglementations RGPD

Assurer la conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est crucial pour toute entreprise manipulant des données personnelles dans l’UE. Pour déterminer si votre entreprise est conforme, suivez ces étapes clés :

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Étape 1 : Enregistrer les activités de traitement des données

Tout d’abord, documentez méticuleusement toutes vos opérations de traitement des données. Cela implique de créer un registre détaillé de chaque activité impliquant des données personnelles. En ayant cette vue d’ensemble complète, vous pouvez identifier les processus nécessitant une attention particulière selon les directives RGPD.

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Étape 2 : Trier et communiquer de manière transparente l’utilisation des données

Ensuite, triez les données que vous avez collectées et assurez-vous que vos utilisateurs sont informés de manière transparente sur leur utilisation. Communiquez clairement comment leurs données sont collectées et les objectifs spécifiques qu’elles servent. La transparence renforce la confiance et est en adéquation avec les exigences réglementaires.
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Étape 3 : Sécuriser les données

Mettez en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger ces données. Les stratégies de sécurité doivent correspondre au niveau de sensibilité des données et aux risques potentiels pour la vie privée. Mettez régulièrement à jour vos mesures de sécurité pour vous protéger contre les menaces évolutives.

Conformité continue

Rappelez-vous que la conformité n’est pas une tâche ponctuelle mais nécessite une surveillance continue et une adaptation aux changements du paysage réglementaire. Des audits réguliers et des mises à jour de vos processus et technologies peuvent aider à maintenir la conformité dans le temps.

Quels sont les risques et les sanctions potentiels en cas de non-conformité au RGPD ?

Ne pas se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) comporte des risques importants et des sanctions potentielles, tant sur le plan financier que sur celui de la réputation. Voici un aperçu de ce à quoi les organisations peuvent être confrontées :

La non-conformité au RGPD peut entraîner des amendes considérables. Les entreprises risquent de se voir infliger des pénalités allant jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % de leur chiffre d’affaires annuel mondial, selon le montant le plus élevé. Cet impact financier est conçu pour servir de dissuasion forte contre les violations de la vie privée des données.

Au-delà des amendes, il est également possible que les violations soient rendues publiques. Cette transparence vise à renforcer la responsabilité publique et à encourager les entreprises à gérer les données personnelles de manière responsable.

La gamme des sanctions potentielles comprend :

  • Avertissements et réprimandes : Les infractions initiales peuvent entraîner des avertissements ou des réprimandes formels, incitant les organisations à se mettre en conformité.
  • Amendes administratives : Les infractions plus graves entraînent des conséquences financières.
  • Conséquences juridiques : Dans les cas extrêmes, la non-conformité peut entraîner des poursuites judiciaires ou des accusations criminelles.

Le principal objectif de ces sanctions est d’éviter la négligence dans la gestion des données personnelles et de garantir que les entités soient transparentes quant à leurs pratiques de collecte de données. Cet accent sur la transparence favorise la confiance des consommateurs et du grand public.

En résumé, les risques liés à la non-conformité au RGPD sont vastes et multiformes, affectant la santé financière et la perception publique. Les organisations doivent donner la priorité à la protection des données pour atténuer ces répercussions potentielles.
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Les avantages de consulter un expert RGPD pour la conformité des entreprises

Naviguer dans le monde complexe des réglementations sur la protection des données peut être difficile. S’entourer de conseils d’experts dans ce domaine renforce non seulement la conformité de votre entreprise, mais offre également plusieurs autres avantages.

Compréhension approfondie des réglementations

Les experts en RGPD possèdent une connaissance approfondie des lois européennes sur la protection des données. Leur expertise garantit que votre entreprise adhère précisément à ces réglementations, minimisant ainsi le risque de pénalités coûteuses pour non-conformité.

Solutions de conformité personnalisées

Un consultant en RGPD peut évaluer les besoins uniques de votre entreprise et recommander des solutions logicielles qui s’intègrent parfaitement à vos systèmes existants. Ces solutions sur mesure améliorent les processus de gestion des données et protègent les informations sensibles des clients.

Gestion efficace des risques

Utiliser les compétences d’un expert aide à identifier et atténuer les risques potentiels de protection des données dès le début. Cette approche proactive assure le bon fonctionnement des opérations de votre entreprise et vous offre la tranquillité d’esprit en sachant que votre stratégie de conformité est solide.

Confiance accrue des clients

Lorsque les clients savent que leurs données sont protégées et traitées avec soin, leur confiance en votre entreprise augmente. Un expert peut aider à mettre en place des pratiques qui renforcent la transparence et la confiance parmi votre base de consommateurs.

Efficacité et concentration

En délégant les complexités de la conformité au RGPD à un expert, votre équipe peut se concentrer sur ses responsabilités principales, stimulant la croissance et l’innovation sans être distrait par les préoccupations réglementaires.

En résumé, consulter un expert RGPD est un investissement dans la sécurité, la réputation et le succès à long terme de votre entreprise. Leurs compétences renforcent non seulement la conformité, mais permettent également à votre entreprise de prospérer dans un environnement soucieux des données.

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Comprendre l’importance de la loi RGPD

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) représente un tournant crucial dans le paysage des lois sur la confidentialité et la sécurité des données. Mis en œuvre le 25 mai 2018, ce règlement souligne l’engagement de l’Europe à protéger les données personnelles. Il affecte les organisations du monde entier qui manipulent ou traitent les données personnelles des individus situés au sein de l’Union européenne.

La loi reflète l’importance de la protection des données à une époque dominée par le stockage en nuage et les violations fréquentes de données. Avec de nombreuses personnes s’appuyant sur des plateformes en ligne pour gérer leurs informations personnelles, le RGPD garantit que des normes rigoureuses sont en place pour protéger les droits individuels.

Application du RGPD en France

En termes d’application, l’Espace économique européen s’appuie sur des autorités de contrôle désignées dans chaque État membre. En France, cette responsabilité incombe à la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés). La CNIL agit en tant qu’organisme administratif indépendant chargé de veiller au respect des lois sur la confidentialité des données. Leur mission est de protéger à la fois les libertés personnelles et la vie privée dans la sphère numérique, en veillant à ce que les entreprises et les organisations respectent les mandats du règlement.

Par son application, la CNIL joue un rôle crucial dans l’équilibre entre l’avancée technologique et les droits fondamentaux des individus.
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Assurez votre conformité RGPD avec l’expertise de nos consultants

Notre suite logicielle a été développée en combinant l’expertise de nos juristes-consultants, certifiés DPO par Bureau Veritas Certification, et d’experts de la cyber-sécurité. Pour garantir la conformité de votre entreprise avec le RGPD, il est crucial de s’entourer de professionnels compétents qui peuvent guider chaque étape du processus.

Voici comment un consultant peut vous aider :

Un consultant mènera une analyse approfondie de vos opérations pour identifier les risques potentiels en matière de données personnelles.

Grâce à leur expertise, ils mettront en place des solutions logicielles adaptées pour assurer une conformité continue.

Ils peuvent organiser des sessions de formation pour votre équipe, garantissant que tous les employés comprennent et respectent les règles du RGPD.

En collaborant avec des experts, vous bénéficiez d’une approche sur mesure qui non seulement assure la conformité, mais optimise également la protection des données au sein de votre entreprise.

FAQ – Tout savoir sur notre logiciel RGPD

Les entreprises peuvent trouver des consultants qualifiés via des plateformes comme Codeur.com, qui les met en relation avec des professionnels expérimentés en conformité RGPD.

Un consultant joue un rôle crucial en fournissant son expertise pour s’assurer qu’une entreprise est conforme aux exigences du RGPD et en aidant à mettre en œuvre un logiciel de conformité efficace.

Pour garantir la conformité au RGPD, une entreprise peut faire appel aux services d’un consultant spécialisé qui peut les guider à travers les étapes nécessaires pour respecter les réglementations.