2025 : Une nouvelle ambition pour MDS. Découvrez bientôt notre stratégie et nos innovations. En attendant, explorez notre vision
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Dans un environnement numérique où la protection des données personnelles est devenue cruciale, la conformité au RGPD n’est pas seulement une obligation, mais un levier pour sécuriser vos données et renforcer la confiance de vos partenaires. Avec notre service de Délégué à la Protection des Données (DPO) externe, vous bénéficiez d’une expertise pointue pour garantir la conformité RGPD de votre organisation. Profitez de notre accompagnement proactif pour assurer une gestion sécurisée et efficace de vos données.
Naviguer dans le complexe paysage réglementaire du RGPD peut être un défi. Avec notre service de DPO externe, vous bénéficiez d’une expertise approfondie, tout en allégeant votre organisation des tâches administratives liées au recrutement et à la formation d’un DPO interne. My Data Solution vous offre une gestion efficace, en garantissant la sécurité de vos données et la conformité de votre organisation à tout moment.
Le rôle de DPO (Data Protection Officer) est essentiel pour assurer la conformité RGPD d’une organisation. Bien qu’un DPO interne puisse être une solution, plusieurs questions doivent être prises en compte :
Externaliser le rôle de DPO avec My Data Solution est une solution stratégique pour répondre à ces défis.
Notre offre packagée de DPO externe inclut des services de qualité, garantissant une gestion complète et sécurisée de vos données personnelles. Les principaux avantages sont :
Désignation de My Data Solution comme votre DPO auprès de la CNIL.
Juriste-consultant certifié DPO par Bureau Veritas Certification, avec plus de 3 ans d'expérience.en toute confiance
Sessions de sensibilisation RGPD pour vos équipes, animées par notre DPO Externe, pour un engagement de tous les acteurs internes dans la conformité.
Périmètre d’intervention défini au préalable, incluant des actions spécifiques et des livrables clairs, avec une facturation transparente, au temps réel passé.
Continuité de service grâce à notre modèle "Follow the Sun", avec un juriste-consultant de remplacement disponible pendant les absences.
Outil T-TIMES pour suivre en temps réel votre mise en conformité RGPD et garantir la transparence de notre accompagnement.
Garantie Clepsydre : une facturation au temps réel sans majoration financière.
Data Room Sécurisée et Blockchain privée pour assurer la sécurité de toutes les informations traitées.
Soutien juridique et technique avec un accès à un réseau d'experts (avocats, consultants cybersécurité, etc.) pour une gestion complète de la conformité, du pré-contentieux et du contentieux.
En cas de contrôle ou de sanction de la CNIL sur notre périmètre d’intervention, nous couvrons votre risque via notre solution de Risk Management.
Le RGPD n’est pas une contrainte, mais une occasion de montrer l’engagement de votre entreprise envers la protection des données. Avec notre service de DPO externe, vous bénéficiez d’une expertise dédiée, tout en optimisant la conformité et la sécurité de vos données personnelles. Concentrez-vous sur votre cœur de métier, tout en garantissant la confiance de vos clients et partenaires.
Découvrez ci-dessous tous les avantages associés à l’externalisation DPO.
En comparaison d’un processus de recrutement classique, la mise à disposition d’un DPO Externe est plus rapide.
Le niveau d’expertise, le périmètre d’intervention, le temps d’intervention, et le budget sont définis directement en fonction des besoins de l’organisation demandeuse.
Le DPO Externe est un expert de la conformité RGPD et est dédié à 100% sa mission. Il se forme en continu et est en capacité de piloter la mise en conformité ou le maintien de la conformité au gré des évolutions réglementaires. En sa qualité de spécialiste, le DPO externe délivre un travail de haute qualité et traite une demande plus rapidement.
My Data Solution devenant votre DPO externe, nous nous engageons contractuellement à une stricte confidentialité concernant les informations que vous nous confiez dans le cadre de notre mission.
Travaillant à l’extérieur de l’organisation, le DPO Externe reste neutre et objectif. Il porte un regard neuf sur l’organisation. Il a plus de facilités à soulever des questions structurantes et sensibles, en évitant tout risque de conflit d’intérêt (position de « juge et partie »).
Intervenant auprès de plusieurs organisations, le DPO Externe peut être mutualisé au niveau d’un secteur d’activité donné et apporter une capacité de benchmark / analyse comparative, tout en respectant le principe de confidentialité.
Absence des coûts RH associés au recrutement, à la formation, flexibilité budgétaire grâce à une meilleure gestion du temps de présence / niveau d’intervention pour la mise en conformité RGPD et son maintien.
En fonction du prestataire DPO externe choisi, celui-ci sera astreint à une obligation de moyens ou, dans certains cas, à une obligation de résultat. Dans tous les cas, en cas de sanction prononcée relative à une non-conformité RGPD, l’organisation client pourra, le cas échéant, agir contre le prestataire si la non-conformité relève d’un défaut de sa mission de conseil.
Le service d’assistance DPO est conçu pour soutenir et améliorer les efforts de protection des données de votre organisation. Ce service peut être utilisé de plusieurs manières polyvalentes, garantissant que votre Délégué à la Protection des Données (DPO) dispose des ressources et de l’expertise nécessaires.
En fonction de vos besoins, vous pouvez bénéficier de cette offre à travers :
Avec ces options, l’offre d’assistance DPO s’adapte à vos besoins spécifiques, garantissant que les pratiques de confidentialité des données de votre organisation restent solides et conformes.
Assurez la conformité RGPD de votre organisation dès aujourd’hui avec notre DPO externe !
Contactez-nous pour discuter de vos besoins et de la façon dont notre expertise peut optimiser la protection de vos données.
L’externalisation DPO consiste à confier les responsabilités de la protection des données à une entité ou une personne extérieure à l’organisation. Cela peut inclure la mise en conformité avec le RGPD, le traitement des données à caractère personnel, la liaison avec la CNIL et la réponse aux requêtes des personnes concernées.
Lors de la sélection d’un DPO externe , il est important de considérer ses qualifications, son expérience dans le domaine de la protection des données, et sa connaissance du secteur de l’entreprise. Une bonne communication est également essentielle, car le DPO devra travailler en étroite collaboration avec diverses parties prenantes de l’entreprise.
Le DPO externe agit comme un point de contact principal entre l’entreprise et la CNIL. Il assure le respect des obligations de l’entreprise envers la CNIL, notamment en cas de violation de données, et aide à maintenir une communication ouverte et transparente.
Le DPO externe joue un rôle essentiel dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de protection des données de l’entreprise. Il aide à définir les pratiques de gestion des données, met en place des procédures de conformité et assure une formation continue sur la protection des données pour les employés.
Le DPO externe contribue à la sécurité des données en recommandant et en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles. Il réalise également des audits de sécurité réguliers et supervise la réponse aux violations de données.
Le DPO externe aide à garantir que les droits des personnes concernées sont respectés, en répondant aux demandes d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des données. Il veille également à ce que ces droits soient clairement communiqués aux personnes concernées.
Lorsque vous vous abonnez à un forfait mensuel pour un Data Protection Officer (DPO) externe, vous pouvez vous attendre à un soutien et une supervision complets. Voici ce qui est généralement inclus dans le service :
Désignation Officielle : Le DPO externe est officiellement enregistré auprès des autorités de protection des données concernées, telles que la CNIL en France, garantissant la conformité avec les exigences légales.
Gestion du Registre des Traitements de Données : Le DPO s’occupe de la création, de la maintenance et de la mise à jour de votre registre des activités de traitement des données, offrant une vue claire de la gestion des données personnelles au sein de votre organisation.
Surveillance Continue de la Conformité : Chaque mois, le DPO évalue et surveille les pratiques de protection des données pour garantir une conformité continue avec les réglementations.
Support en Conformité : Des conseils personnalisés sont fournis pour aligner les processus de votre organisation avec les lois sur la protection des données, assurant une intégration fluide des nouvelles mesures de conformité.
Mises à Jour Réglementaires : Le DPO reste informé des derniers développements légaux, offrant des aperçus et des mises à jour à votre équipe pour une conformité proactive.
Revue Annuelle et Rapportage : Une revue annuelle approfondie est réalisée, culminant en un rapport complet qui évalue les mesures de protection des données de l’année précédente et fixe des objectifs pour des améliorations futures.
Ce forfait est conçu pour offrir un soutien exhaustif et garantir que votre organisation reste en conformité avec les réglementations sur la protection des données.
Lorsque vous optez pour le forfait quotidien proposé par un Délégué à la Protection des Données (DPO) externe, vous bénéficiez de services complets conçus pour améliorer la conformité et les stratégies de protection des données de votre organisation. Voici ce que le forfait couvre généralement :
Évaluation des pratiques de données actuelles : Le DPO externe commence par effectuer un examen et une analyse approfondis de vos activités de traitement des données existantes. Cela garantit que chaque aspect est pleinement compris pour une évaluation efficace.
Évaluation de la conformité : Après avoir identifié vos processus de données, le DPO évaluera leur statut de conformité. Cela implique de vérifier dans quelle mesure ces processus sont alignés avec les lois et réglementations en matière de protection des données, telles que le RGPD ou le CCPA.
Examen des procédures et documents essentiels : Le DPO externe examinera toutes les procédures critiques et les documents clés, s’assurant qu’ils répondent aux normes légales nécessaires et aux meilleures pratiques. Cette étape aide à se prémunir contre d’éventuels problèmes de conformité.
Recommandations pour des améliorations : Enfin, l’expert fournira une liste personnalisée d’actions correctives et proposera des procédures améliorées. Ces recommandations visent à renforcer vos stratégies de protection des données et à combler toute lacune dans votre cadre de conformité.
Investir dans ce forfait quotidien peut considérablement améliorer la protection des données et la conformité réglementaire de votre organisation, offrant à la fois tranquillité d’esprit et assurance juridique.
Opter pour un forfait horaire pour un Délégué à la Protection des Données (DPO) externe offre une gamme complète de services conçus pour répondre aux besoins de votre organisation en matière de confidentialité et de conformité. Voici ce à quoi vous pouvez généralement vous attendre :
Formalités réglementaires : Assistance pour remplir les obligations réglementaires, telles que celles imposées par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), garantissant la conformité de votre organisation avec les lois nationales sur la protection des données.
Évaluation des contrats : Examen approfondi et vérification des accords avec les sous-traitants pour s’assurer que toutes les parties respectent les réglementations en matière de protection des données.
Supervision continue des projets : Supervision mensuelle et mises à jour concernant les activités de protection des données au sein de votre organisation, garantissant l’alignement constant avec les évolutions réglementaires et les objectifs commerciaux.
Développement de la documentation et des politiques : Élaboration de documents essentiels, y compris des clauses de protection des données, des chartes internes et des procédures opérationnelles qui maintiennent les normes de confidentialité.
Programmes de formation du personnel : Mise en œuvre de sessions de formation engageantes pour le personnel visant à favoriser une forte culture de sensibilisation à la protection des données parmi les membres du personnel.
Réalisation d’audits RGPD : Audits complets pour évaluer la conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), identifier les risques potentiels et recommander des améliorations concrètes.
Ce forfait assure que votre entreprise reste conforme tout en favorisant une approche proactive de la confidentialité et de la protection des données.
L’offre d’assistance du DPO est une solution polyvalente conçue pour améliorer les efforts de protection des données de votre entreprise. Voici comment vous pouvez tirer le meilleur parti de ce service :
Engagements à Court Terme : Optez pour une assistance au quotidien pour répondre aux préoccupations immédiates ou aux projets nécessitant des résolutions rapides.
Options de Support Flexibles : Choisissez un système de tickets offrant des forfaits horaires, permettant une assistance flexible et à la demande qui s’adapte à vos besoins continus.
En engageant stratégiquement l’offre d’assistance du DPO, votre entreprise peut non seulement améliorer son paysage de conformité, mais aussi garantir que les efforts de protection des données sont fluides et percutants.
Naviguer dans le paysage du RGPD nécessite une approche multifacette. Pour garantir la conformité, votre organisation devrait se concentrer sur l’acquisition des compétences essentielles suivantes :
Acquérir ces compétences non seulement aidera à atteindre la conformité au RGPD, mais améliorera également les pratiques de gestion des données de votre organisation, renforçant la confiance de vos clients et partenaires.
Un Délégué à la Protection des Données (DPO) est motivé par la capacité unique de se connecter à tous les aspects d’une entreprise. Ils interagissent avec des collègues qui gèrent des données personnelles, ainsi qu’avec des partenaires et des clients, créant un espace de travail dynamique et interconnecté.
Le rôle offre la possibilité de mettre en œuvre des processus de pointe. Cela améliore non seulement l’efficacité, mais optimise également la gestion globale des actifs d’information de l’entreprise. L’expertise d’un DPO est essentielle pour guider l’organisation vers de meilleures pratiques en matière de données.
Protéger les droits et libertés des employés, partenaires et clients est une motivation fondamentale pour un DPO. Cette responsabilité souligne l’importance du rôle, car il sert de fonction clé au sein de l’entreprise, garantissant que les intérêts de toutes les parties prenantes sont sécurisés.
Un DPO occupe une position stratégique significative au sein d’une entreprise. La capacité d’influencer le changement à travers les départements et de protéger l’intégrité de l’organisation rend le rôle indispensable. Cette importance stratégique alimente le dévouement d’un DPO à sa mission et aux objectifs organisationnels plus larges.
En essence, un DPO est motivé par la nature complète de son travail, l’opportunité d’être un pivot dans la stratégie de données, et la satisfaction intrinsèque de protéger les droits personnels.
Un Délégué à la Protection des Données (DPO) est motivé par la capacité unique de se connecter à tous les aspects d’une entreprise. Ils interagissent avec des collègues qui gèrent des données personnelles, ainsi qu’avec des partenaires et des clients, créant un espace de travail dynamique et interconnecté.
Le rôle offre la possibilité de mettre en œuvre des processus de pointe. Cela améliore non seulement l’efficacité, mais optimise également la gestion globale des actifs d’information de l’entreprise. L’expertise d’un DPO est essentielle pour guider l’organisation vers de meilleures pratiques en matière de données.
Protéger les droits et libertés des employés, partenaires et clients est une motivation fondamentale pour un DPO. Cette responsabilité souligne l’importance du rôle, car il sert de fonction clé au sein de l’entreprise, garantissant que les intérêts de toutes les parties prenantes sont sécurisés.
Un DPO occupe une position stratégique significative au sein d’une entreprise. La capacité d’influencer le changement à travers les départements et de protéger l’intégrité de l’organisation rend le rôle indispensable. Cette importance stratégique alimente le dévouement d’un DPO à sa mission et aux objectifs organisationnels plus larges.
En essence, un DPO est motivé par la nature complète de son travail, l’opportunité d’être un pivot dans la stratégie de données, et la satisfaction intrinsèque de protéger les droits personnels.
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