Simplicidad de Uso: Una interfaz intuitiva garantizará que su equipo se adapte rápidamente al sistema. Considere un software que ofrezca tutoriales y soporte al cliente. Capacidades de Integración: Asegúrese de que el software pueda integrarse sin problemas con sus sistemas existentes sin interrumpir sus operaciones.

Alineación Presupuestaria: Analice el costo del software en relación con su presupuesto para asegurarse de que ofrece una buena relación calidad-precio. Considere los beneficios a largo plazo además de los gastos iniciales. Períodos de Prueba: Aproveche los períodos de prueba para evaluar la efectividad del software antes de comprometerse con una compra.

Optimice su cumplimiento del RGPD con nuestro paquete de software integrado

Bienvenido a My Data Solution, su socio para un cumplimiento de GDPR simplificado y eficaz. Con nuestra suite de software integrada, compuesta por tres módulos clave – el Registro de tratamientos, la Gestión de Consentimientos y Derechos de las Personas Afectadas (GRPC) y la Data Room Segura – podrá gestionar, proteger y almacenar sus datos con total tranquilidad. Descubra cómo podemos ayudarle a valorizar su empresa mientras cumple con los requisitos del GDPR gracias a nuestro software de GDPR.

Nuestros clientes

Más de 400 clientes han confiado en nosotros

¿Por qué elegir My Data Solution?

Un paquete de software integrado para una gestión eficiente de sus datos

En My Data Solution, entendemos que el cumplimiento de GDPR puede ser un desafío para muchas empresas. Por eso hemos diseñado un software de GDPR integrado que hace que la gestión de datos sea tanto simple, eficaz como segura. Nuestra solución incluye tres módulos clave: el Registro de tratamientos, la Gestión de Consentimientos y Derechos de las Personas Afectadas (GRPC) y la Data Room Segura, que trabajan juntos para ayudarle a cumplir con los requisitos del GDPR mientras optimiza el valor de su empresa.

Una solución completa para su cumplimiento del RGPD

Una solución alojada y desarrollada en Francia

Garantizar y demostrar su cumplimiento del RGPD

Una solución francesa alojada en Francia

Estamos orgullosos de ofrecer un software GDPR 100% francés, con todos los beneficios del alojamiento local para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos.

Desarrollado por reconocidos expertos en cumplimiento del RGPD y ciberseguridad

Notre suite logicielle a été développée en combinant l’expertise de nos juristes-consultants, certifiés DPO par Bureau Veritas Certification, et d’experts de la cyber-sécurité.

Cela nous permet de vous proposer une suite logicielle qui répond aux exigences du RGPD, tout en vous garantissant une vraie sécurité technique / technologique.

Proporcionar pruebas de su cumplimiento basadas en registros de auditoría confiables

Nuestra suite de software se basa en principios técnicos (versiones, sellado de tiempo, encriptación) que permiten trazabilidad, autenticidad e inalterabilidad. De este modo, puede demostrar su cumplimiento del RGPD basándose en registros de auditoría fiables.

Basado en una base tecnológica única

Nuestra solución se basa en una base tecnológica robusta, basada en los últimos estándares y mejores prácticas. Utilizamos una base de datos única por cliente, una arquitectura de dos niveles con ruptura de protocolo y muchas otras características avanzadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos.

Integración con sus sistemas de información de Front y Back Office a través de API

Nuestro software GDPR está diseñado para integrarse fácilmente con sus sistemas de información existentes. Con API REST y un formato JSON, facilitamos la integración de front-office y back-office, asegurando una experiencia perfecta para sus usuarios.

Ergonómico, intuitivo y adaptable a su organización

Nos hemos propuesto desarrollar un software GDPR con una interfaz ergonómica e intuitiva, facilitando así la rápida adopción de nuestra solución. Además, entendemos que cada negocio tiene necesidades específicas, por eso nuestra solución está diseñada para adaptarse a su organización y procesos.

Garantía de reversibilidad total

Le ofrecemos la garantía de reversibilidad total. Si decide cambiar de solución, garantizamos una transición fluida sin pérdida de datos.

3 módulos clave para el cumplimiento del RGPD

Registro, GRPC y Sala de Datos:
Soluciones completas para proteger tus datos

MyDataSolution ofrece tres módulos esenciales para gestionar el cumplimiento de GDPR. El “Registro” garantiza la gestión de los tratamientos de datos, el “GRPC” facilita la recopilación y gestión del consentimiento, mientras que la “Data Room Segura” asegura el almacenamiento y la protección de documentos e información sensible. Estos módulos forman un software de GDPR integrado para demostrar su cumplimiento con GDPR.

Gestión del consentimiento del RGPD Gestión del consentimiento del RGPD

Registro - Optimice su cumplimiento del RGPD con nuestro Registro de Tratamiento de Datos

Garantice y demuestre su cumplimiento con GDPR gracias a nuestra herramienta de Registro
Nuestro software de registro de tratamientos de datos es la herramienta clave para la labor del DPO. Le permite mapear sus tratamientos y mantener un registro que documente todas las acciones implementadas para garantizar su responsabilidad en GDPR y demostrar su cumplimiento con GDPR. Nuestra herramienta le acompaña de principio a fin en la identificación de los tratamientos que potencialmente o necesariamente requieren una PIA / AIPD, la implementación de las PIA / AIPD y la gestión de las acciones asociadas.

Descubra el Registro

Gestión del consentimiento del RGPD

GRPC - Gestión del consentimiento y los derechos de los interesados

Valorice su empresa garantizando el cumplimiento con GDPR con nuestro módulo GRPC Nuestro módulo GRPC le permite gestionar los consentimientos y los derechos de las personas afectadas de manera eficaz, con una función de historial. Al garantizar el cumplimiento de GDPR en su base de datos de clientes, mejora el valor y la reputación de su empresa.

Descubra GRPC

Almacenamiento de datos según el RGPD

Sala de datos segura (o bóveda segura) para almacenar su información confidencial

Asegure la seguridad de sus datos con nuestra solución de Data Room Nuestro módulo Data Room actúa como una "caja fuerte" segura para sus datos y documentos sensibles. Le ofrece un espacio de archivo seguro para almacenar y hacer historial de toda su información sensible con total tranquilidad. Al asegurar los datos del Registro y del GRPC, nuestra Data Room refuerza su responsabilidad en GDPR.

Descubra la sala de datos

Software GDPR

¿Estás listo para comenzar tu viaje hacia el cumplimiento del GDPR?

Únase a la comunidad MyDataSolution hoy

MyDataSolution ofrece tres módulos esenciales para gestionar el cumplimiento del RGPD. El “Registro” garantiza la gestión del tratamiento de datos, el “GRPC” facilita la recogida y gestión del consentimiento, mientras que la “Sala de Datos Segura” asegura el almacenamiento y la protección de documentos e información sensibles. Estos módulos forman un paquete de software integrado para demostrar su cumplimiento del RGPD.

4 paquetes adaptados a tus necesidades
de su organización

Porque My Data Solution quiere que cualquier organización sujeta al RGPD pueda beneficiarse de una herramienta profesional para gestionar su cumplimiento, ponemos a su disposición 4 versiones de nuestro software RGPD. Para cada una de estas versiones ponemos a su disposición diferentes funcionalidades de nuestros módulos.

Versiones

¿Qué es el software GDPR y cómo ayuda a garantizar el cumplimiento de las regulaciones europeas de protección de datos?

El software GDPR, también conocido como software GDPR, es una herramienta especializada diseñada para ayudar a las empresas a cumplir con los estrictos estándares de protección de datos impuestos por las regulaciones europeas. Estas aplicaciones se integran perfectamente con su sitio web y otros sistemas de gestión de datos para mejorar la forma en que se procesan y protegen los datos personales.

Principales beneficios del software GDPR

Evite multas costosas

Uno de los beneficios clave de usar software GDPR es su capacidad de auditar automáticamente sus prácticas de gestión de datos frente a los requisitos reglamentarios. Al garantizar el cumplimiento, su empresa reduce el riesgo de incurrir en fuertes multas y sanciones por incumplimiento del RGPD.

Eficiencia de tiempo y reducción de errores

Este software agiliza los procesos de gestión de riesgos, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a garantizar el cumplimiento y minimizando los errores humanos. Con sistemas automatizados, las empresas pueden adaptarse rápidamente a cualquier actualización de los requisitos del GDPR.

Gestión respetuosa de datos

El software GDPR aplica las mejores prácticas para el procesamiento de datos personales, garantizando que todas las operaciones se lleven a cabo de forma legal y con el debido respeto a la privacidad de los usuarios. Esto incluye protocolos efectivos para almacenar, procesar y compartir datos de acuerdo con los estándares GDPR.

Generar confianza con los usuarios

Mantener el cumplimiento del RGPD ayuda a generar confianza con sus usuarios. Al demostrar un compromiso con la protección de su información personal, fomenta relaciones más sólidas y una base de clientes más leal.

En resumen, el software de GDPR es invaluable para guiar a las empresas a través del complejo panorama de las leyes europeas sobre la protección de datos, ofreciendo no solo el cumplimiento, sino también una ventaja estratégica en la gestión de datos y las relaciones con los clientes.

Cómo elegir el software GDPR adecuado para su empresa

Al elegir un software GDPR (Reglamento General de Protección de Datos), es fundamental centrarse en factores que garanticen tanto la alineación con su industria como con las necesidades únicas de su organización. Aquí tienes una guía para ayudarte a tomar una decisión informada:

Características específicas de la industria

Compatibilidad: Asegúrese de que el software tenga funcionalidades adaptadas a los requisitos específicos de cumplimiento de su sector. Por ejemplo, la salud, las finanzas y la educación tendrán diferentes necesidades en cuanto a la protección de datos.
Escalabilidad: Elija una solución que pueda evolucionar con el crecimiento de su empresa, albergando más datos y usuarios sin comprometer el rendimiento.

Gestión completa de datos

Seguridad de los Datos: Busque funcionalidades de seguridad robustas que protejan la información sensible contra violaciones. Las medidas de cifrado y autenticación deben ser una prioridad.
Cartografía e Informes de Datos: El software debe facilitar la cartografía de los datos y ofrecer herramientas de informes detallados para seguir eficazmente el cumplimiento.

Facilidad de uso

Simplicidad de Uso: Una interfaz intuitiva garantizará que su equipo se adapte rápidamente al sistema. Considere un software que ofrezca tutoriales y soporte al cliente.
Capacidades de Integración: Asegúrese de que el software pueda integrarse sin problemas con sus sistemas existentes sin interrumpir sus operaciones.

Soporte legal y técnico

Actualizaciones de Cumplimiento: Elija un software que se actualice regularmente para cumplir con las últimas regulaciones y requisitos legales.
Soporte de Expertos: El acceso a expertos técnicos y regulatorios dentro del software puede ser crucial para resolver problemas de cumplimiento complejos.

Rentabilidad

Alineación Presupuestaria: Analice el costo del software en relación con su presupuesto para asegurarse de que ofrece una buena relación calidad-precio. Considere los beneficios a largo plazo además de los gastos iniciales.
Períodos de Prueba: Aproveche los períodos de prueba para evaluar la efectividad del software antes de comprometerse con una compra.

Al considerar estos factores, puede seleccionar una solución de software GDPR que no solo satisfaga sus necesidades de cumplimiento, sino que también respalde el crecimiento y la seguridad general de su negocio.

Las mejores herramientas de software para el cumplimiento del RGPD

Navegar por el complejo panorama del cumplimiento del RGPD puede ser un desafío para las empresas. Sin embargo, muchas soluciones de software pueden simplificar el proceso, garantizando que las organizaciones cumplan eficazmente las regulaciones de protección de datos. A continuación, se muestran algunas de las mejores herramientas disponibles:

Soluciones completas de cumplimiento del RGPD

Plataformas impulsadas por IA

Estas plataformas aprovechan la inteligencia artificial para simplificar la creación de documentos de cumplimiento y automatizar los controles de privacidad, lo que las hace ideales para los responsables de protección de datos (OPD) que buscan eficiencia y colaboración. A menudo incluyen funcionalidad para generar registros de procesamiento y realizar análisis de impacto sobre la privacidad (PIA).

Suites de cumplimiento versátiles

Diseñadas para DPO internos y externos, estas herramientas proporcionan documentación completa, interfaces de usuario intuitivas y funciones de gestión de proyectos colaborativos, satisfaciendo las necesidades de consultores legales, empresas e instituciones públicas. A menudo se ofrecen descuentos para las suscripciones anuales.

Cumplimiento simplificado para las PYMES

Adecuadas para pequeñas y medianas empresas, estas soluciones ofrecen planes de cumplimiento automatizados y sincronización de documentos. Son particularmente útiles para aquellos que requieren herramientas integrales pero simples para el cumplimiento del RGPD.

Soluciones de código abierto y rentables

Herramientas de análisis del impacto en la privacidad

Hay opciones de software gratuito y de código abierto disponibles para realizar evaluaciones de impacto sobre la privacidad. Permiten la personalización para necesidades específicas y los usuarios pueden adaptar el software a diversas industrias o integrarlo con sistemas existentes.

Sistemas de gestión del RGPD asequibles

Estas plataformas ofrecen versiones de prueba seguidas de opciones de suscripción rentables y brindan funciones de cumplimiento integrales que cubren las leyes de protección de datos. Esto los hace adecuados para empresas emergentes y pequeñas empresas que buscan un cumplimiento sólido a un menor costo.

Plataformas altamente integradas y colaborativas

Plataformas de cumplimiento de nivel empresarial

Equipadas con numerosos módulos integrados, estas plataformas respaldan la gestión del cumplimiento global y abordan los desafíos éticos de los entornos comerciales modernos. Ayudan a las organizaciones a alinearse con regímenes de cumplimiento clave además del RGPD, como las regulaciones de privacidad electrónica.

Soluciones de mapeo e integración de datos

Estos sistemas permiten la recopilación y el procesamiento automático de datos, proporcionando beneficios como la evaluación de riesgos y la gestión de documentación legal. Se integran con aplicaciones empresariales existentes, proporcionando capacidades de cumplimiento confiables y detalladas.

Soluciones avanzadas online y SaaS

Herramientas de gestión y automatización de datos

Con funciones como auditorías de privacidad y gestión de violaciones, estas soluciones de software mejoran las estrategias de protección de datos, con paneles que resumen el cumplimiento y ayudan a diseñar proyectos respetuosos con la privacidad.

Soluciones especializadas por industria

Las plataformas desarrolladas con perspectivas específicas de la industria ofrecen funcionalidad durante todo el ciclo de vida de las iniciativas de cumplimiento de datos, como el monitoreo continuo de riesgos y la generación automática de planes de acción basados en evaluaciones detalladas.

Plataformas de integración de API

Estas herramientas permiten una gestión fluida del consentimiento y la portabilidad de datos entre diferentes aplicaciones de software, mejorando la eficiencia operativa a través de integraciones API avanzadas.

Soluciones globales y escalables

Automatización del cumplimiento a gran escala

Diseñadas para empresas con presupuestos importantes, estas plataformas ofrecen cumplimiento de muchas regulaciones globales más allá del RGPD. Se centran en la gestión de la privacidad, la gobernanza de datos, la garantía de riesgos y brindan capacitación, almacenamiento en la nube y capacidades de descubrimiento de datos.

Estas herramientas representan una gama diversa de soluciones adaptadas a diferentes necesidades organizacionales, asegurando que las empresas de todos los tamaños puedan mantener el cumplimiento del RGPD sin esfuerzo. Cada una ofrece características únicas, ayudando a las organizaciones a implementar la privacidad desde el diseño y a gestionar el cumplimiento en un entorno regulatorio cada vez más complejo.

¿Cómo determinar si su empresa
cumple con las regulaciones del RGPD?

Garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es crucial para cualquier empresa que maneje datos personales en la UE. Para determinar si su empresa cumple con la normativa, siga estos pasos clave:

Paso 1: Registrar las actividades de procesamiento de datos

En primer lugar, documente meticulosamente todas sus operaciones de tratamiento de datos. Esto implica crear un registro detallado de cada actividad que implique datos personales. Al tener esta visión general completa, podrá identificar los procesos que requieren atención especial según las directrices del RGPD.

Paso 2: Ordenar y comunicar de forma transparente el uso de los datos

A continuación, clasifique los datos que ha recopilado y asegúrese de que sus usuarios estén informados de manera transparente sobre su uso. Comunique claramente cómo se recopilan sus datos y los objetivos específicos para los cuales se utilizan. La transparencia fortalece la confianza y está en línea con los requisitos regulatorios.

Paso 3: Proteger los datos

Implementar medidas técnicas y organizativas robustas para proteger estos datos. Las estrategias de seguridad deben coincidir con el nivel de sensibilidad de los datos y los posibles riesgos a la privacidad. Actualice periódicamente sus medidas de seguridad para protegerse contra amenazas cambiantes.

Cumplimiento continuo

Recuerde que el cumplimiento no es una tarea puntual, sino que requiere una vigilancia continua y una adaptación a los cambios en el panorama regulatorio. Las auditorías regulares y las actualizaciones de sus procesos y tecnologías pueden ayudar a mantener el cumplimiento a lo largo del tiempo.

¿Cuáles son los posibles riesgos y sanciones por el incumplimiento del RGPD?

El incumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) conlleva riesgos importantes y posibles sanciones, tanto financieras como reputacionales. A continuación, se muestra un vistazo a lo que las organizaciones pueden enfrentar:

importantes sanciones financieras

El incumplimiento del RGPD puede dar lugar a multas importantes. Las empresas se arriesgan a enfrentar sanciones de hasta 20 millones de euros o el 4% de su facturación global anual, lo que sea mayor. Este impacto financiero está diseñado para servir como un fuerte elemento disuasorio contra las violaciones de la privacidad de los datos.

Divulgación pública de infracciones

Más allá de las multas, también existe la posibilidad de que las infracciones se hagan públicas. Esta transparencia tiene como objetivo fortalecer la rendición de cuentas pública y alentar a las empresas a gestionar los datos personales de manera responsable.

Variedad de sanciones

La gama de sanciones potenciales incluye:

Amonestaciones y reprimendas: Las infracciones iniciales pueden dar lugar a amonestaciones o reprimendas formales, instando a las organizaciones a cumplir con la normativa.
Multas administrativas: Las infracciones más graves conllevan consecuencias financieras.
Consecuencias legales: En los casos extremos, el incumplimiento puede dar lugar a demandas judiciales o acusaciones penales.

Disuasión y transparencia

El objetivo principal de estas sanciones es prevenir la negligencia en el manejo de datos personales y garantizar que las entidades sean transparentes sobre sus prácticas de recopilación de datos. Este énfasis en la transparencia fomenta la confianza entre los consumidores y el público en general.

En resumen, los riesgos asociados con el incumplimiento del RGPD son amplios y multifacéticos, y afectan la salud financiera y la percepción pública. Las organizaciones deben priorizar la protección de datos para mitigar estos posibles impactos.

Los beneficios de consultar a un experto en RGPD para el cumplimiento empresarial

Navegar por el complejo mundo de las regulaciones de protección de datos puede resultar difícil. Rodearse de asesoramiento experto en esta área no sólo fortalece el cumplimiento de su empresa, sino que también ofrece varios otros beneficios.

Conocimiento profundo de las regulaciones

Los expertos en RGPD tienen un conocimiento profundo de las leyes europeas de protección de datos. Su experiencia garantiza que su empresa se adhiera precisamente a estas regulaciones, minimizando el riesgo de costosas sanciones por incumplimiento.

Soluciones de cumplimiento personalizadas

Un consultor de GDPR puede evaluar las necesidades únicas de su empresa y recomendar soluciones de software que se integren perfectamente con sus sistemas existentes. Estas soluciones a medida mejoran los procesos de gestión de datos y protegen la información confidencial de los clientes.

Gestión eficaz de riesgos

El uso de habilidades especializadas ayuda a identificar y mitigar riesgos potenciales de protección de datos desde el principio. Este enfoque proactivo garantiza el buen funcionamiento de sus operaciones comerciales y le brinda tranquilidad al saber que su estrategia de cumplimiento es sólida.

Mayor confianza del cliente

Cuando los clientes saben que sus datos están protegidos y manejados con cuidado, su confianza en su negocio aumenta. Un experto puede ayudar a implementar prácticas que generen transparencia y confianza entre su base de consumidores.

Eficiencia y concentración

Al delegar las complejidades del cumplimiento del RGPD a un experto, su equipo puede centrarse en sus responsabilidades principales, impulsando el crecimiento y la innovación sin distraerse con preocupaciones regulatorias.

En resumen, consultar a un experto en RGPD es una inversión en la seguridad, la reputación y el éxito a largo plazo de su empresa. Sus habilidades no solo fortalecen el cumplimiento, sino que también permiten que su negocio prospere en un entorno consciente de los datos.

Entendiendo la importancia de la ley GDPR

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) representa un punto de inflexión crucial en el panorama de las leyes de privacidad y seguridad de datos. Implementado el 25 de mayo de 2018, este reglamento subraya el compromiso de Europa con la protección de los datos personales. Afecta a organizaciones en todo el mundo que manejan o procesan datos personales de personas ubicadas dentro de la Unión Europea.

La ley refleja la importancia de la protección de datos en una era dominada por el almacenamiento en la nube y las frecuentes violaciones de datos. Dado que muchas personas dependen de plataformas en línea para administrar su información personal, el RGPD garantiza que existan estándares rigurosos para proteger los derechos individuales.

Aplicación del RGPD en Francia

En términos de cumplimiento, el Espacio Económico Europeo se apoya en autoridades de supervisión designadas en cada Estado miembro. En Francia, esta responsabilidad recae en la CNIL (Comisión Nacional de Informática y Libertades). La CNIL actúa como un organismo administrativo independiente encargado de garantizar el cumplimiento de las leyes sobre privacidad de datos. Su misión es proteger tanto las libertades personales como la privacidad en la esfera digital, garantizando que las empresas y organizaciones cumplan con los mandatos de la regulación.

Mediante su aplicación, la CNIL desempeña un papel crucial en el equilibrio entre el progreso tecnológico y los derechos fundamentales de las personas.

Garantice su cumplimiento del RGPD con la experiencia de nuestros consultores

Nuestra suite de software ha sido desarrollada combinando la experiencia de nuestros abogados-consultores, certificados como DPO por Bureau Veritas Certification, y expertos en ciberseguridad. Para garantizar el cumplimiento de su empresa con el RGPD, es crucial rodearse de profesionales competentes que puedan guiar cada paso del proceso.

Así es como un consultor puede ayudarte:

Evaluación de riesgos

Un consultor realizará un análisis profundo de sus operaciones para identificar posibles riesgos para los datos personales.

Implementación de soluciones

Gracias a su experiencia, implementarán soluciones de software adecuadas para garantizar el cumplimiento continuo.

Capacitación del personal

Pueden organizar sesiones de capacitación para su equipo, garantizando que todos los empleados comprendan y cumplan con las normas GDPR.

Al trabajar con expertos, usted se beneficia de un enfoque personalizado que no solo garantiza el cumplimiento, sino que también optimiza la protección de datos dentro de su organización.