Política de privacidad

Política de privacidad a partir del 17/02/2023

Esta Política de Privacidad tiene como objetivo explicarle, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), por qué My Data Solution (en adelante “MDS”) trata sus datos personales, cómo los trata, qué derechos tiene sobre sus datos y cómo ejercerlos.

MDS se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio entrará en vigor inmediatamente. Le invitamos a consultar periódicamente nuestra Política, accesible desde todas las páginas del Sitio, para mantenerse informado de la última versión en línea aplicable. También le invitamos a consultar la fecha indicada en esta Política para conocer la fecha de la última actualización.

¿Por qué necesitamos sus datos?

MDS recopila sus datos personales para cumplir con los fines que se describen a continuación. Cada una de estas finalidades se fundamenta en una base legal que autoriza a MDS a realizar el tratamiento.

Finalidades	Base jurídica
Gestión de solicitudes de contacto	Interés legítimo de MDS para tratar las solicitudes que se le dirigen
Gestión del boletín informativo	Interés legítimo de MDS para gestionar el envío del boletín a los suscriptores
Gestión de la prospección comercial	Su consentimiento
Gestión de inscripciones a webinars	Interés legítimo de MDS para gestionar las inscripciones a los webinars
Gestión de la contabilidad general	Cumplimiento de una obligación legal de MDS
Gestión de la relación comercial	Ejercicio de medidas contractuales
Gestión de proveedores	Ejercicio de medidas contractuales
Gestión de cookies	Las cookies depositadas no están sujetas a su consentimiento (cookies de sesión y seguridad). La base jurídica de este tratamiento es el interés legítimo de MDS para garantizar el buen funcionamiento de su sitio web.
Gestión de solicitudes de ejercicio de derechos	Cumplimiento de una obligación legal de MDS como responsable del tratamiento

Con carácter general, MDS no procesa ninguno de sus datos con fines incompatibles con aquellos para los que fueron recopilados, a menos que usted haya dado su consentimiento previo.

¿Quién tiene acceso a sus datos?

MDS podrá transmitir sus datos únicamente a destinatarios autorizados, dentro de los límites de sus respectivas responsabilidades y en función de los fines de que se trate: personal de MDS, organizaciones externas, subcontratistas con los que nuestra relación está enmarcada contractualmente para incluir los requisitos derivados de la protección de datos personales.

Finalidad	Destinatarios
Gestión de inscripciones a webinars	Socios que organizan el webinar con MDS
Gestión de la contabilidad general	– Contable de MDS – Auditores (C.A.C) de MDS
Gestión de la relación comercial	– Contable de MDS – Auditores (C.A.C) de MDS
Gestión de proveedores	– Contable de MDS – Auditores (C.A.C) de MDS
Gestión de solicitudes de ejercicio de derechos	– DPO de MDS – Subcontratistas, socios y/o cualquier entidad que permita el tratamiento de su solicitud de ejercicio de derechos

¿Se transfieren sus datos fuera de la UE?

Sus datos están alojados en servidores seguros ubicados en Francia.

Si sus datos se transfirieran fuera del EEE, en particular a través de nuestros subcontratistas, prestaríamos especial atención a garantizar que procesaran sus datos en estricto cumplimiento de las regulaciones vigentes en materia de protección de datos personales. En el caso de que estos últimos se encuentren en un país no sujeto a una decisión de adecuación de la Comisión Europea, que reconozca un nivel de protección equivalente al proporcionado por la Unión Europea, se elaborará un contrato tipo con el fin de cumplir el modelo establecido por la Comisión Europea.

¿Qué datos se recogen y procesan?

Datos personales que usted nos comunica directamente • Cuando rellena un formulario de contacto,

Cuando te suscribes a nuestro boletín de noticias,
Cuando te inscribes en los webinars,
Cuando solicitas el ejercicio de un derecho,
De manera general, cuando interactúas con MDS de cualquier otra forma.
Cuando completas uno de nuestros formularios de contacto
Cuando deseas celebrar un contrato con nuestra empresa

Las datos personales que recopilamos automáticamente

Cuando accede a nuestro sitio web, se recopila automáticamente cierta información sobre usted. MDS utiliza cookies. Para obtener más información sobre las cookies y cómo deshabilitarlas, consulte la “Política de Cookies”, accesible en la parte inferior de la página.

¿Durante cuánto tiempo se conservan sus datos?

Finalidad	Duración de conservación
Gestión de las solicitudes de contacto	Los datos recogidos se conservan durante 1 año a partir del tratamiento de su solicitud.
Gestión del boletín de noticias	Los datos se conservan hasta la retirada de su consentimiento o, en su defecto, durante 3 años a partir del último contacto establecido.
Gestión de la prospección comercial	Los datos se conservan hasta la retirada de su consentimiento o, en su defecto, durante 3 años a partir del último contacto establecido.
Gestión de las inscripciones a los webinars	Los datos se conservan durante 1 año a partir del final del webinar correspondiente.
Gestión de la contabilidad general	Los datos se conservan durante los plazos de prescripción vigentes.
Gestión de la relación comercial	De acuerdo con los plazos de prescripción vigentes, los datos se conservan durante toda la duración de la relación contractual y luego se archivan durante 5 años.
Gestión de los proveedores	Los datos se conservan durante los plazos de prescripción vigentes.
Gestión de cookies	Los datos recogidos por las cookies estrictamente necesarias para el correcto funcionamiento del sitio web se conservan durante la duración de su sesión.
Gestión de las solicitudes para ejercer derechos	De acuerdo con los plazos de prescripción vigentes, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación de su solicitud y luego se archivan durante 5 años.

Prospección y publicidad dirigida

Una vez que haya aceptado recibir ofertas comerciales de MDS, podrá en cualquier momento cambiar de opinión haciendo clic en el enlace de cancelación de suscripción presente en todas nuestras comunicaciones o enviando STOP, como se indica en los mensajes SMS que le enviamos. Si ha aceptado recibir newsletters de MDS, puede manifestar en cualquier momento su deseo de no recibirlas más, utilizando el enlace para cancelar la suscripción incluido en cada newsletter.

¿Cuáles son sus derechos en virtud del RGPD?

Derecho	Descripción
Derecho de acceso a sus datos	Puede obtener de MDS la confirmación de si sus datos están siendo tratados o no, y, en caso afirmativo, el acceso a todos los datos e información que MDS posee sobre usted.
Derecho de rectificación de sus datos	Puede solicitar a MDS, lo antes posible, la rectificación de los datos incorrectos o erróneos que tengamos sobre usted. También puede solicitar que sus datos sean completados, si es necesario.
Derecho de supresión de sus datos	Salvo excepciones legales, puede solicitar a MDS la eliminación de sus datos, si, por ejemplo, considera que el tratamiento de sus datos ya no es necesario para los fines para los cuales fueron recopilados.
Derecho a la portabilidad de sus datos	Tiene la posibilidad de recuperar parte de sus datos en un formato abierto y legible por una máquina o solicitar a MDS que los transfiera a otro organismo. Solo los datos que haya proporcionado activamente y conscientemente a MDS o generados durante el uso de un servicio o dispositivo, y que sean tratados de manera automatizada, están sujetos a este derecho.
Derecho de oposición	Puede oponerse a que sus datos sean utilizados para un fin específico, siempre que pueda exponer razones que justifiquen su situación particular. En caso de prospección comercial, puede oponerse sin motivo y en cualquier momento.
Derecho a la limitación del tratamiento de sus datos	Si impugna la exactitud de los datos utilizados o se opone a su tratamiento, MDS puede proceder a una verificación durante un período determinado. Durante este período, puede solicitar que sus datos no se utilicen mientras se conserven.
Derecho a retirar su consentimiento	Cuando el tratamiento de sus datos personales esté basado en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento.
Derecho a dar directrices post-mortem	Puede establecer directrices sobre la conservación, eliminación y comunicación de sus datos después de su fallecimiento. Estas directrices pueden ser modificadas o revocadas en cualquier momento.

Para obtener más información sobre sus derechos, puede consultar el sitio web de la CNIL:

¿Cómo ejercer sus derechos RGPD?

Para ejercer cualquiera de sus derechos, envíe su solicitud a:

dpo@mydatasolution.fr

Por correo:

Para MDS Francia: A la atención del DPO – WOJO Cœur de défense – 110 Esplanade Charles de Gaulle – 92400 – Courbevoie;
Para MDS Océano Índico: A la atención del DPO – Le CARé – 62 Rue Adrien Lagourgue – 97424 – Piton Saint Leu – La Réunion;
Para MDS Caraïbes: A la atención del DPO – Be BOOSTER – 12 Rue des Arts et Métiers – Lotissement DILLON – STADE – 97200 – Fort de France.

Toda solicitud deberá especificar, en la línea de asunto, el motivo de la solicitud (ejercicio del derecho de acceso, oposición, etc.). La solicitud deberá acompañarse además de cualquier elemento que permita acreditar la identidad del solicitante y especificar la dirección a la que deberá enviarse la respuesta.

MDS le enviará su respuesta en el plazo máximo de un (1) mes contado a partir de la fecha de recepción de su solicitud. Este plazo podrá sin embargo extenderse por dos (2) meses adicionales debido a la complejidad y número de solicitudes.

Si considera, tras contactar con MDS, que no se han respetado sus derechos en materia de protección de datos, puede presentar una reclamación directamente en el sitio web de la CNIL o por correo postal a: CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07”; después “puede enviar una reclamación a la CNIL

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