Cumplimiento del RGPD para gerentes de RR.HH. y profesionales de contratación

Proteja sus datos confidenciales con My Data Solution

En el ámbito de los recursos humanos y la selección de personal, el cumplimiento del RGPD es imperativo para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales de candidatos, autónomos y empleados. Este cumplimiento es esencial no sólo para proteger la información, sino también para generar confianza en las empresas, agencias de contratación o plataformas freelance.

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Los retos del RGPD en el sector de RRHH y selección de personal

Gestión responsable de datos personales

Los gerentes de RR.HH. y los profesionales de contratación manejan volúmenes importantes de información confidencial, como CV e historiales profesionales. El RGPD impone estándares claros para regir su recopilación, procesamiento y almacenamiento, garantizando así la protección de las personas.

Consentimiento explícito y transparencia

Las empresas deben informar claramente a los candidatos sobre el uso de sus datos y obtener su consentimiento informado. Esto garantiza una transparencia total en la gestión de la información personal.

Asegurar los sistemas de información

Para evitar cualquier violación o pérdida de datos, se deben implementar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de acuerdo con los requisitos del RGPD.

Respeto a los derechos de las personas

El reglamento otorga a las personas derechos como el acceso, la rectificación o la eliminación de sus datos. Poder responder a estas solicitudes es una obligación legal para las empresas.

Mejora de la imagen de la empresa

Cumplir con el RGPD demuestra un compromiso serio con la protección de datos, lo que mejora la reputación de las organizaciones y su atractivo para el talento.

¿Por qué elegir My Data Solution?

Con experiencia demostrada en el campo de RRHH y reclutamiento, My Data Solution ofrece soporte personalizado para garantizar el cumplimiento total del RGPD:

Sólidas referencias en el sector de RRHH y selección, con clientes como Talents Overseas y el Grupo Oceinde.
Servicios integrales que abarcan auditoría, capacitación, externalización de DPO y software de gestión de datos dedicado.
Equipo certificado y experimentado, integrado por abogados especializados, capacitados en las últimas normativas.
Transparencia y seguimiento en tiempo real gracias a herramientas innovadoras como T-TIMES.

Nuestras soluciones concretas para gerentes de RR.HH. y reclutadores

Auditoría de cumplimiento

Identificar brechas en sus prácticas de gestión de datos, para un cumplimiento optimizado.

Creación de políticas internas

Desarrollo de procesos y documentos personalizados, adaptados a sus necesidades específicas.

Gestión del consentimiento

Implementación de formularios claros y conformes para recolectar las autorizaciones necesarias.

Fortalecimiento de la seguridad

Consejos para adoptar tecnologías y prácticas que garanticen la máxima protección de la información.

Entrenamiento en equipo

Sesiones de concienciación sobre cuestiones GDPR para desarrollar una cultura corporativa responsable y conforme.

Respuesta a solicitudes individuales

Implementación de procedimientos que faciliten el ejercicio de los derechos de las personas sobre sus datos.

Monitoreo y escalabilidad

Adaptación continua a los nuevos requisitos regulatorios y tecnológicos.

Seguridad de datos: una prioridad estratégica

La protección de la información está en el centro de nuestro enfoque. Utilizamos herramientas avanzadas de encriptación y respaldo, y realizamos auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de los estándares de seguridad más estrictos.

Compliance adaptado a los cambios en el sector de RRHH

En un entorno en constante cambio, marcado por el auge de la IA para el análisis de datos o la adopción de nuevas formas de trabajar, My Data Solution le ayuda a mantenerse actualizado con las mejores prácticas. Nuestro apoyo garantiza una gestión ética y responsable de los datos, al tiempo que lo prepara para los controles de autoridad y los cambios regulatorios.

Reseñas de clientes:

Como Director de Recursos Humanos del grupo Oceinde, me complace dar testimonio del rendimiento excepcional del apoyo al RGPD de MY DATA SOLUTION. Su experiencia nos ha permitido implementar procesos compatibles con el RGPD, garantizando así la protección de los datos personales de nuestros empleados. Gracias a su apoyo, reforzamos nuestro compromiso con la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) garantizando una gestión ética y responsable de los datos. La asociación con MY DATA SOLUTION ha demostrado ser invaluable para afrontar los desafíos de RSE del grupo Oceinde. Los recomendamos ampliamente por su profesionalismo y compromiso con el cumplimiento del RGPD.

Preguntas frecuentes sobre el sector de RRHH y Reclutamiento

¿Qué es el RGPD y cómo se aplica a los gerentes de RR.HH., proveedores de contratación y trabajo temporal y mercados independientes?

El RGPD, o Reglamento General de Protección de Datos, es un reglamento de la Unión Europea destinado a proteger los datos personales de las personas. Se aplica a todos los departamentos de RRHH, proveedores de contratación o trabajo temporal y mercados independientes que recopilan, procesan o almacenan datos personales de candidatos, empleados, autónomos o cualquier otro interesado.

¿Qué datos personales se tratan en el ámbito de RRHH y selección de personal?

Los datos personales en cuestión pueden incluir nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, información profesional, habilidades, historial laboral, salarios, información bancaria, etc.

¿Cuáles son los principales derechos de los candidatos, empleados y autónomos bajo el RGPD?

Los candidatos y empleados tienen varios derechos, como el derecho de acceso a sus datos, el derecho de rectificación, el derecho de supresión, el derecho a la limitación del tratamiento, el derecho a la portabilidad de los datos y el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos.

¿Cómo obtener el consentimiento de candidatos y autónomos para la recogida de sus datos personales?

El consentimiento debe ser otorgado de forma libre, específica, informada e inequívoca. Es esencial proporcionar a los candidatos información clara sobre el propósito del procesamiento de sus datos y permitirles dar su consentimiento explícitamente, por ejemplo, marcando una casilla.

¿Cómo proteger los datos personales de candidatos, empleados y autónomos?

Es esencial implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso, la divulgación o la alteración no autorizados. Esto puede incluir cifrado de datos, gestión de acceso, capacitación del personal y realización de auditorías de seguridad periódicas.

¿Cuáles son los riesgos del incumplimiento del RGPD en RRHH y selección de personal?

En caso de incumplimiento del RGPD, los directores de RR.HH., los proveedores de contratación y los mercados independientes están sujetos a multas de hasta el 4 % de la facturación global anual o 20 millones de euros, lo que sea mayor.

¿Cómo garantizar el cumplimiento continuo del RGPD en RRHH y contratación?

El cumplimiento del RGPD requiere un enfoque continuo. Es esencial implementar políticas, procedimientos y capacitación adecuados, realizar auditorías periódicas, responder a los derechos de las personas y mantenerse al día de los avances legales en materia de protección de datos.