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PIA – AIPD

My Data Solution – your partner in implementing PIAs

Rely on My Data Solution’s expertise to identify all processes that require a PIA (Privacy Impact Analysis) or DPIA (Data Protection Impact Assessment).

Proposition optimisée en anglais : “We’ve created a comprehensive methodology to guide you through this process and enhance your skills as you progress.

PIA

PIA-AIPD

Experts in PIA / DPIA

We specialize in PIA / DPIA within the healthcare and research sectors, with references from the following clients:

GDPR Diagnostic Image

Pia -AIPD

What is a Privacy Impact Assessment (PIA) / Data Protection Impact Assessment (DPIA)?

According to the CNIL, a data protection impact assessment is required when personal data processing may pose a high risk to the rights and freedoms of individuals.

It consists of three sections:

  • A comprehensive overview of the processing in place, addressing both technical and operational dimensions;
  • The legal evaluation of necessity and proportionality regarding non-negotiable principles and fundamental rights (purpose, data retention, individuals’ rights, etc.) established by law, which must be adhered to regardless of the risks;
  • The technical analysis of data security risks (confidentiality, integrity, availability) and their potential privacy impacts, facilitating the identification of necessary technical and organizational measures to safeguard the data.

Source : Data Protection Impact Assessment (DPIA) | CNIL

PIA – AIPD

I seek assistance for a PIA - DPIA

PIA-AIPD

What makes a PIA / DPIA a complex process?

Completing a PIA / DPIA demands precision, structured methodology, and effective coordination:

  • Precision To comprehensively document all topics/themes and ensure the thoroughness of the PIA / DPIA, …
  • Approach in guiding the topics/themes and overseeing the implementation of the PIA / DPIA, …,
  • Coordination Multiple stakeholders must engage, guided by the DPO, in conducting the PIA / DPIA (business units, GDPR liaisons, IT department, security officer, …).

 

Implementing a PIA / DPIA requires a project-oriented approach and expertise in planning, communication, …

GDPR Compliance Assessment

PIA-AIPD

What is our approach ?

To ensure reliable DPIAs, our methodology follows CNIL and ANSSI guidelines, systematically incorporating new rules, with the level of requirements varying by sector and theme. Our teams of information security officers 

Key strengths of our DPIA execution :

  • A straightforward format: Prior risk assessment that defines the simple or complex DPIA package
  • Raising awareness about PIA 
  • Comprehensive gathering of measures and defining roles within the project
  • Clear analyses and descriptions of corrective actions, including residual measures
  • Option for occasional intervention by a MDS information security consultant (CISO) or discussions with your CISO. 
  • Detailed report for operational teams and a summary for the data processing manager who signs the PIA / DPIA
  • Execution and tracking of the CNIL authorization request if required.

 

For teams that frequently carry out DPIA, MDS offers training on DPIAs and Privacy by Design to empower teams with methodology and independence.

Our consultants also assist you with Guiding the replication of model DPIA In your specific context, helping you save time and improve efficiency for your upcoming projects. 

Our methodology illustrated in a single diagram

PIA-AIPD

Act on your PIAs - DPIAs
with My Data Solution!

GDPR consulting and compliance support

Après PIA, que pouvons-nous faire pour vous ?

GDPR Support Services - My Data Solution

GDPR Compliance Implementation Support

My Data Solution, your co-pilot for a successful GDPR compliance journey

Achieving GDPR compliance with My Data Solution

Customized Support

Tailor your operational support with My Data Solution to fit your specific needs.

Subcontractor for achieving GDPR compliance

Support Ticketing System

Your dedicated GDPR compliance hotline service.

PIA / AIPD – Analyse DETAILLE - RECOMMANDATIONS

FAQ Privacy Impact Assessment - Analyse détaillé - Recommandations

Une PIA est une évaluation qui permet de déterminer les risques pour la vie privée des individus lorsqu’une organisation traite des données personnelles. Elle identifie les éventuelles atteintes à la vie privée et propose des mesures pour les réduire ou les éliminer, tout en assurant que le traitement des données est conforme aux lois en vigueur, telles que le RGPD.

Une PIA est nécessaire lorsque le traitement des données personnelles est susceptible de présenter un risque élevé pour les droits et libertés des individus. Cela inclut des activités comme la surveillance, le traitement de données sensibles ou à grande échelle, ou encore le profilage.

C’est l’organisation qui traite les données personnelles qui est responsable de la réalisation d’une PIA. Le Délégué à la Protection des Données (DPO) peut aider à superviser et à guider le processus, mais la responsabilité finale incombe à l’organisation.

Une PIA suit généralement ces étapes :

•Définition du contexte et des objectifs du traitement des données.

•Identification des données personnelles concernées et des parties prenantes.

•Évaluation des risques potentiels pour la vie privée.

•Mise en place de mesures pour atténuer ces risques.

•Documentation et validation des résultats.

Ne pas effectuer une PIA lorsque c’est requis peut entraîner des sanctions réglementaires importantes, notamment de lourdes amendes en cas de non-conformité au RGPD. De plus, cela expose l’organisation à des risques accrus en matière de sécurité des données et de réputation.

MyDataSolution offre un accompagnement complet pour la réalisation des PIA, en assurant que votre organisation identifie les risques liés à la protection des données et en vous aidant à mettre en place des mesures pour minimiser ces risques. Notre équipe d’experts certifiés veille à ce que vos PIA soient conformes aux exigences du RGPD et du CCPA.

La durée d’une PIA dépend de la complexité du traitement des données et de la taille de l’organisation. Un traitement simple peut prendre quelques jours, tandis que des projets plus complexes peuvent nécessiter plusieurs semaines.

Non, la PIA est obligatoire uniquement lorsque le traitement de données personnelles présente un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. Cependant, même si ce n’est pas obligatoire, il est souvent recommandé de réaliser une PIA pour renforcer la sécurité et la conformité de votre entreprise.

Les bénéfices d’une PIA incluent :

•Identification proactive des risques de non-conformité.

•Réduction des risques juridiques et financiers.

•Amélioration de la confiance des clients.

•Mise en place de bonnes pratiques en matière de protection des données.

Une AIPD (DPIA en anglais) est plus large et fait référence à l’analyse des risques liés à tout traitement de données personnelles qui présente un risque élevé pour les droits et libertés des individus. La PIA est une composante clé de l’AIPD, centrée plus spécifiquement sur la protection de la vie privée.

Steps to Conduct a GDPR Audit

A GDPR compliance audit

This article is designed to outline the 5 steps for conducting a GDPR audit.

Carry out a GDPR audit

Carry out a GDPR audit

This article is intended to provide a detailed overview of how to conduct a GDPR audit.

Steps to Conduct a GDPR Audit

Steps to Conduct a GDPR Audit

The first phase of this audit involves identifying all tools that may contain personal data. This audit requires identifying…

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