GDPR Compliance for HR & Recruitment

Expert en conformité RGPD pour les secteurs DRH et Recrutement

Protect your customers' sensitive data with My Data Solution

La conformité RGPD représente un enjeu majeur pour les DRH, les entreprises des secteurs recrutement et du travail temporaire, ou les marketplaces de freelance. Protéger les données personnelles des candidats, des freelances et des employés selon les normes du RGPD est primordial. L’obtention d’un consentement éclairé pour la collecte et le traitement des données est un défi à relever. La mise en place de mesures de sécurité est cruciale pour éviter toute violation de données. Les entreprises doivent également répondre aux droits des individus sur leurs données. Enfin, cette conformité RGPD permet de consolider la confiance des candidats et employés envers leur futur employeur.

The RGPD (General Data Protection Regulation) is no joke when it comes to the confidentiality and security of personal data. Works councils have specific obligations to comply with this regulation. In this article, we'll take a humorous and detailed look at the main obligations a works council faces when it comes to RGPD compliance.

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how we can help you protect your personal data.

Conformité RGPD DRH Recrutement

Pourquoi la conformité RGPD est-elle cruciale pour le secteur RH et recrutement ?

Protégez vos données avec le RGPD

La conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) est cruciale pour les DRH, les acteurs du recrutement et du travail temporaire, ainsi que les marketplaces de freelances pour plusieurs raisons importantes :
Les DRH, les entreprises du recrutement et du travail temporaire, ainsi que les marketplaces de freelances traitent une quantité importante de données personnelles, telles que les CV, les informations d'identification, les informations professionnelles, etc. La conformité RGPD assure que ces données sont traitées de manière légale, équitable et sécurisée, protégeant ainsi la vie privée des candidats et des employés.
Le RGPD exige que les entreprises obtiennent un consentement explicite et éclairé des candidats avant de collecter et de traiter leurs données. Cela signifie que les candidats doivent être informés de manière claire et transparente sur la finalité de la collecte et du traitement de leurs données.
les DRH, les entreprises du recrutement et du travail temporaire, ainsi que les marketplaces de freelances doivent mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès, divulgation ou altération non autorisés. La conformité RGPD exige que les entreprises prennent des mesures pour assurer la confidentialité et l'intégrité des données.
Le RGPD accorde aux individus plusieurs droits sur leurs données personnelles, tels que le droit d'accès, de rectification, de suppression, de limitation du traitement, et le droit à la portabilité. Les entreprises doivent être en mesure de répondre à ces demandes dans les délais prévus par la réglementation.
En étant conforme au RGPD, les DRH et entreprises du recrutement et du travail temporaire, ainsi que les marketplaces de freelances démontrent leur engagement envers la protection des données personnelles des candidats, des employés et des freelances. Cela renforce la confiance des individus envers l'entreprise, ce qui peut être un atout majeur pour attirer et fidéliser les talents.
Certaines entreprises de grande distribution peuvent avoir des activités internationales impliquant des transferts de données entre différents pays. Le RGPD établit des règles spécifiques pour de tels transferts, garantissant que les données personnelles sont protégées même lorsqu’elles traversent les frontières.
En conclusion, la conformité au RGPD est essentielle pour le secteur de la grande distribution pour protéger les droits et la vie privée des clients et des employés, pour éviter les amendes potentiellement coûteuses et pour maintenir la confiance des clients dans leurs relations avec l’entreprise.
GDPR Compliance - Insurance
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Why choose My Data Solution?

Une équipe d'expert RGPD pour les DRH et le Recrutement

En respectant ces principes clés du RGPD, les entreprises de la grande distribution peuvent s’assurer d’une gestion responsable et éthique des données personnelles de leurs clients, tout en établissant une relation de confiance durable avec leur public cible. My Data Solution est là pour vous accompagner dans cette démarche de conformité et pour vous aider à mettre en place les meilleures pratiques en matière de protection des données.

protection des données ressources humaines et recrutement

Statistiques et faits marquant

Cyberattaques :

En 2021, les cyberattaquants n’ont pas épargné le secteur de l’assurance en France. En effet, AprilVerlingueAssurOne, Stelliant, la MNH (Mutuelle Nationale des Hospitaliers)MMA ou encore Axa via sa filiale Axa Partners en Asie sont autant d’acteurs du secteur français de l’assurance à avoir été la cible d’une cyberattaque en 2021. Loin d’être des actes isolés, le baromètre Anozr Way du ransomware 2021 révèle que c’est bel et bien une stratégie des hackers qui ciblent les entreprises hexagonales.

Contrôle de la CNIL

En 2021, la CNIL a infligé une amende de 20 millions d’euros à la société d’assurance française Prévoir pour violation du règlement général sur la protection des données (RGPD). La CNIL a estimé que Prévoir n’avait pas pris les mesures de sécurité suffisantes pour protéger les données personnelles de ses clients.

GDPR Compliance for HR & Recruitment

What we do for you

With My Data SolutionWhatever the size of your company, you can deploy RGPD compliance across all your support functions and business services affected by this regulation.

Nous réalisons un audit approfondi de vos pratiques de collecte, traitement et stockage des données personnelles des candidats et employés pour identifier les points de non-conformité au RGPD.
Sur la base des résultats de l’audit, nous élaborons des politiques de confidentialité et des procédures spécifiques à votre entreprise pour assurer une gestion responsable des données.
Nous vous accompagnons dans la mise en place de formulaires de consentement clairs et compréhensibles pour recueillir l’autorisation des candidats et employés avant toute collecte et utilisation de leurs données.
Nous vous conseillons sur les mesures de sécurité techniques et organisationnelles à mettre en œuvre pour protéger efficacement les données personnelles contre les risques de piratage ou d’accès non autorisé.
Nous organisons des sessions de formation pour vos équipes afin de les sensibiliser aux principes du RGPD et aux bonnes pratiques de gestion des données.
Nous vous aidons à mettre en place des procédures pour répondre aux demandes d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition des candidats et employés concernant leurs données personnelles.
Nous assurons un suivi régulier de votre conformité RGPD et nous vous tenons informé des changements législatifs pertinents, garantissant ainsi une conformité continue et évolutive.
Avec notre approche opérationnelle et notre expertise pointue dans le secteur des ressources humaines et du recrutement, vous pouvez être assuré que vos données personnelles sont gérées de manière légale, transparente et sécurisée, tout en renforçant la confiance de vos candidats, employés, freelances envers votre entreprise ou votre marketplace.
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Nos métiers / nos offres RGPD pour les acteurs du secteur de l'assurance

Nous proposons une gamme complète de services pour votre conformité au RGPD.
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My Data Solution outsourcing service offers you efficiency, flexibility and risk control.

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GDPR compliance should not be a constraint for your organization, but an opportunity to demonstrate your commitment to data security. Our external DPO service is designed to optimize the compliance process, providing our expertise to ensure the protection of your personal data. As a result, you can concentrate on your core business, while benefiting from the increased confidence of your customers and partners.

Conformité RGPD Ressources humaines

Comment nous prenons en compte la sécurité des données de votre entreprise ou votre marketplace comme un axe stratégique de notre accompagnement ?

Protect your company's sensitive data with the RGPD

Data security is our top priority. We adopt best security practices to protect data against leakage, loss and hacking. We use encryption technologies to protect data during storage and transmission, and implement backup procedures to ensure data availability in the event of an incident. We also carry out regular audits to ensure compliance with the highest security standards.
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Comment garantissons-nous la conformité réglementaire de nos clients auprès des DRH, des acteurs du recrutement ou du travail temporaire et les marketplaces de freelances?

Our commitment to data security

Nous suivons attentivement les dernières mises à jour et les exigences réglementaires pour nous assurer que nos clients sont toujours conformes au RGPD et à d’autres lois et réglementations en matière de protection des données liés à la gestion des ressources humaines et du recrutement. Nous vous aidons à vous préparer aux contrôles et à répondre aux demandes de renseignement des autorités réglementaires. Nous nous tenons également informés des nouvelles technologies et des meilleures pratiques pour offrir une conformité en constante évolution en lien avec les enjeux stratégiques de la gestion des RH ou du recrutement comme : l’usage de l’IA pour trier et analyser de grandes quantités de données de candidats pour identifier les profils les plus pertinents, gestion de l’attractivité de la marque employeur sur les réseaux sociaux, flexibilité et travail à distance…

FAQ RGPD DRH et Recrutement

Foire aux questions secteur DRH et Recrutement

Le RGPD, ou Règlement général sur la protection des données, est une réglementation de l’Union Européenne visant à protéger les données personnelles des individus. Il s’applique à toutes les DRH, acteurs du recrutement ou du travail temporaire et les marketplaces de freelances qui collectent, traitent ou stockent des données personnelles de candidats, d’employés, de freelances ou de toute autre personne concernée.
Les données personnelles concernées peuvent inclure les noms, les adresses, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les informations professionnelles, les compétences, les antécédents professionnels, les salaires, les informations bancaires, etc.
Les candidats et les employés ont plusieurs droits, tels que le droit d’accès à leurs données, le droit de rectification, le droit à l’effacement, le droit à la limitation du traitement, le droit à la portabilité des données, et le droit d’opposition au traitement de leurs données.
Le consentement doit être donné de manière libre, spécifique, éclairée et univoque. Il est essentiel de fournir aux candidats des informations claires sur la finalité du traitement de leurs données et de leur permettre de donner leur consentement de manière explicite, par exemple, en cochant une case.
Il est essentiel de mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès, divulgation ou altération non autorisés. Cela peut inclure le chiffrement des données, la gestion des accès, la formation du personnel, et la réalisation d’audits de sécurité réguliers.
En cas de non-conformité au RGPD, les DRH, les acteurs du recrutement et les marketplaces de freelances s’exposent à des amendes pouvant aller jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires mondial annuel ou 20 millions d’euros, selon le montant le plus élevé.
La conformité RGPD nécessite une approche continue. Il est essentiel de mettre en place des politiques, des procédures et des formations appropriées, de réaliser des audits réguliers, de répondre aux droits des individus et de se tenir informé des évolutions légales en matière de protection des données.
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