GDPR Compliance for Insurance

My Data Solution : Expert en conformité RGPD Assurance

Protect your customers' sensitive data with My Data Solution

Le RGPD est crucial dans le secteur de l’assurance en raison de la nature sensible des données personnelles traitées, de l’utilisation du profilage et de la prise de décision automatisée, des flux de données transfrontaliers et des obligations de protection des droits des tiers impliqués. La conformité RGPD exige des assureurs une analyse rigoureuse des risques, des mesures de sécurité avancées et une gestion responsable de la confidentialité des données des clients.

My Data Solution est Partenaire de Planète CSCA

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Customer Testimonials

These testimonials will help you better understand
how we can help you protect your personal data.

As CEO of an insurance group, I would like to testify to the excellence of the RGPD support provided by MY DATA SOLUTION. Their expertise and in-depth understanding of data protection issues were essential for our company. Thanks to their tailored approach, they were able to adapt the solutions to our specific needs, ensuring full compliance with the regulations. Their professionalism and exemplary responsiveness gave us invaluable peace of mind. We are delighted to have chosen MY DATA SOLUTION to guide us through this crucial process.

Conformité RGPD assurance

Pourquoi la conformité RGPD est-elle cruciale pour le secteur Assurance ?

Protect your company's sensitive data with the RGPD

La conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) est cruciale pour le secteur de l’Assurance pour plusieurs raisons importantes :

1. Analyse des risques élevés (PIA) :

Le RGPD impose aux entreprises d’assurance de réaliser une Analyse d’Impact sur la Protection des Données (PIA) lorsque les traitements de données présentent un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées. Dans le secteur de l’assurance, qui traite des données sensibles et délicates, de nombreux traitements sont susceptibles de nécessiter une PIA, ce qui oblige les assureurs à évaluer rigoureusement les risques associés à leurs activités de traitement de données.

2. Profilage et prise de décision automatisée :

Le secteur de l’assurance utilise souvent des techniques de profilage et de prise de décision automatisée pour évaluer les risques des assurés. Le RGPD impose des règles strictes en matière de transparence, de droit à l’information et de recours pour les personnes concernées par de telles décisions automatisées. Les assureurs doivent donc être conscients de ces obligations et mettre en place des mécanismes pour garantir une prise de décision équitable et transparente.

3. Flux de données transfrontaliers :

Le secteur de l’assurance peut impliquer des flux de données transfrontaliers, où les données personnelles des clients sont transférées entre différents pays. Le RGPD exige que ces transferts de données respectent des mécanismes de transfert appropriés, tels que les Clauses Contractuelles Types ou les Règles d’Entreprise Contraignantes (BCR), pour assurer un niveau de protection adéquat des données à l’étranger.

4. Protection des données clients et des tiers :

Les assureurs traitent des données non seulement des clients, mais aussi de tiers impliqués dans les contrats d’assurance. Le RGPD exige que les assureurs prennent en compte les droits et les intérêts des tiers lors du traitement de leurs données personnelles, ce qui implique une gestion complexe et éthique de ces informations.

5. Mesures de sécurité avancées :

Le RGPD met l’accent sur la nécessité de mettre en place des mesures de sécurité avancées pour protéger les données personnelles. Dans le secteur de l’assurance, où la confidentialité des informations financières et médicales est primordiale, les assureurs doivent adopter des normes de sécurité élevées pour garantir la protection des données des clients.

5. Gestion des sous-traitants :

Le RGPD rend les assureurs responsables du traitement des données personnelles effectué par leurs sous-traitants. Les assureurs doivent donc veiller à sélectionner des sous-traitants conformes au RGPD et à établir des contrats appropriés pour garantir la sécurité et la confidentialité des données traitées par ces tiers.

Expert RGPD assurance

Why choose My Data Solution?

Une équipe d'expert RGPD dans le secteur de l'assurance

De nombreuses références sur le secteur : Groupe CRC, L’association des Centres de prévention AGIRC ARCO, GFA Caraïbes (Groupe Generali)
A comprehensive service offering: Consulting, Training, Outsourcing the DPO function, Software - RGPD Compliance
Support from des experts de la conformité RGPD auprès des acteurs de l’assurance : nos juristes-consultants sont certifiés DPO par Bureau Veritas Certification et justifient d’une expérience minimale de 3 ans dans cette fonction. Nos consultants sont déjà intervenus auprès d’acteurs du secteur Assurance pour leur conformité RGPD
A real-time, transparent view of our support services and hours worked with our T-TIMES solution
Our Clepsydre Guarantee to provide you with invoicing based on actual time spent, with no extra charges

GDPR Compliance for Insurance

Would you like effective GDPR compliance management?

Excel in compliance with our external DPO service

GDPR compliance should not be a constraint for your organization, but an opportunity to demonstrate your commitment to data security. Our external DPO service is designed to optimize the compliance process, providing our expertise to ensure the protection of your personal data. As a result, you can concentrate on your core business, while benefiting from the increased confidence of your customers and partners.

protection des données assurance

Statistics and highlights

Cyber attacks

En 2021, les cyberattaquants n’ont pas épargné le secteur de l’assurance en France. En effet, April, Verlingue, AssurOne, Stelliant, la MNH (Mutuelle Nationale des Hospitaliers), MMA ou encore Axa via sa filiale Axa Partners en Asie sont autant d’acteurs du secteur français de l’assurance à avoir été la cible d’une cyberattaque en 2021. Loin d’être des actes isolés, le baromètre Anozr Way du ransomware 2021 révèle que c’est bel et bien une stratégie des hackers qui ciblent les entreprises hexagonales.

Contrôle de la CNIL

En 2021, la CNIL a infligé une amende de 20 millions d’euros à la société d’assurance française Prévoir pour violation du règlement général sur la protection des données (RGPD). La CNIL a estimé que Prévoir n’avait pas pris les mesures de sécurité suffisantes pour protéger les données personnelles de ses clients.

GDPR Compliance for Insurance

What we do for you

With My Data SolutionWhatever the size of your company, you can deploy RGPD compliance across all your support functions and business services affected by this regulation.

Audit des Données

Réaliser un inventaire complet des données personnelles collectées, traitées et stockées par l’entreprise. Identifier les sources de données, les finalités du traitement, les destinataires et la durée de conservation.

Mise à Jour des Politiques de Confidentialité

Mettre à jour les politiques de confidentialité de l’entreprise pour les rendre conformes au RGPD. Cela implique de fournir des informations transparentes sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles.

Obtention du Consentement :

Obtention du Consentement : S’assurer que le consentement des clients est obtenu de manière claire et spécifique pour chaque finalité de traitement des données. Mettre en place des mécanismes pour recueillir, enregistrer et gérer les consentements de manière conforme au RGPD.

Droits des Personnes Concernées :

Mettre en place des procédures internes pour répondre efficacement aux demandes d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité et d’opposition des personnes concernées concernant leurs données personnelles.

Sécurité des Données :

Renforcer les mesures de sécurité des données pour protéger les informations personnelles contre les accès non autorisés, les pertes ou les fuites de données. Cela peut inclure la pseudonymisation, le chiffrement et la limitation des accès aux données sensibles.

Gestion des Sous-Traitants :

S’assurer que tous les sous-traitants qui traitent des données personnelles pour le compte de l’entreprise respectent également les exigences du RGPD. Établir des contrats de traitement des données (DPA) avec les sous-traitants.

Formation du Personnel :

Sensibiliser et former le personnel de l’entreprise aux principes et aux obligations du RGPD. Assurer que tous les collaborateurs comprennent l’importance de la protection des données personnelles.

One group, 4 businesses, 4 brands

Nos métiers / nos offres RGPD pour les acteurs du secteur de l'assurance

My Data Solution supports you in your GDPR compliance to ensure efficiency and sustainability

My Data Solution offers a complete package for awareness-raising, training and skills certification for DPOs.

GDPR awareness
Theme-based training
Action training
Training
Training - Preparing for DPO certification
DPD / DPO certification
Events- Team Building GDPR
Coaching DPD / DPO

My Data Solution offers a software suite to help your DPO / DPO manage your GDPR compliance and guarantee the security of your sensitive data.

My Data Solution outsourcing service offers you efficiency, flexibility and risk control.

Conformité RGPD assurance

How do we make the security of your company's data a strategic focus of our support?

Protect your company's sensitive data with the RGPD

Data security is our top priority. We adopt best security practices to protect data against leakage, loss and hacking. We use encryption technologies to protect data during storage and transmission, and implement backup procedures to ensure data availability in the event of an incident. We also carry out regular audits to ensure compliance with the highest security standards.

conformité rgpd courtiers

Comment garantissons-nous la conformité réglementaire de nos clients dans le secteur Assurance ?

Our commitment to data security

Nous suivons attentivement les dernières mises à jour et les exigences réglementaires pour nous assurer que nos clients sont toujours conformes au RGPD et à d’autres lois et réglementations en matière de protection des données liés au secteur de l’assurance. Nous vous aidons à vous préparer aux contrôles et à répondre aux demandes de renseignement des autorités réglementaires. Nous nous tenons également informés des nouvelles technologies et des meilleures pratiques pour offrir une conformité en constante évolution en lien avec les enjeux stratégiques du secteur de l’assurance, comme : Automatisation des tâches simples (grâce à l’IA), l’accélération de l’usage des objets connectés, l’augmentation du volume de données disponibles et gérées.

FAQ RGPD ASSURANCE

Foire aux questions secteur Assurance

Qu'est-ce que le RGPD et comment s'applique-t-il au secteur de l'assurance ?

RGPD, ou Règlement général sur la protection des données, est une réglementation de l’Union européenne visant à renforcer la protection des données personnelles des citoyens européens. Dans le secteur de l’assurance, cela signifie que les compagnies doivent traiter les données des assurés de manière légale, équitable et transparente, et obtenir leur consentement pour la collecte et le traitement de leurs données.

Quelles sont les données personnelles sensibles concernées par le RGPD dans l'assurance ?

Le RGPD couvre toutes les données personnelles des assurés, y compris les informations financières, médicales, démographiques et tout autre élément qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne.

Quels sont les droits des assurés en vertu du RGPD ?

Le RGPD accorde aux assurés plusieurs droits concernant leurs données personnelles. Cela inclut le droit d’accéder à leurs données, de les rectifier si elles sont inexactes, de les supprimer dans certaines circonstances, de limiter leur traitement, de s’opposer à leur traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données.

Comment les compagnies d'assurance doivent-elles obtenir le consentement des assurés en vertu du RGPD ?

Les compagnies d’assurance doivent obtenir un consentement explicite et spécifique de la part des assurés avant de collecter et de traiter leurs données personnelles. Le consentement doit être donné librement et de manière éclairée, et les assurés doivent être informés de la finalité du traitement de leurs données.

Quelles sont les mesures de sécurité que les compagnies d'assurance doivent mettre en place pour se conformer au RGPD ?

Les compagnies d’assurance doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles des assurés contre toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé. Cela peut inclure la pseudonymisation et le chiffrement des données, ainsi que la mise en place de politiques et procédures de sécurité robustes.

Quels sont les risques en cas de non-conformité au RGPD dans le secteur de l'assurance ?

En cas de non-conformité au RGPD, les compagnies d’assurance s’exposent à des sanctions financières importantes, pouvant aller jusqu’à 4 % de leur chiffre d’affaires annuel mondial ou 20 millions d’euros, selon le montant le plus élevé.

Comment préparer son entreprise d'assurance à se conformer au RGPD ?

Pour se conformer au RGPD, les compagnies d’assurance doivent effectuer un audit de leurs processus de collecte et de traitement de données, mettre en place des politiques de protection des données, former leur personnel sur les bonnes pratiques en matière de protection des données et établir des mécanismes pour répondre aux demandes des assurés concernant leurs droits sur leurs données personnelles.

GDPR Compliance for Insurance

My Data Solution : Expert en conformité RGPD Assurance

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