Pour protéger vos informations et documents sensibles, Data Room RGPD est notre module de coffre-fort numérique sécurisé.
Il vous permet d’en contrôler les accès à ces données et d’en garantir leur authenticité.
Le module Data Room Sécurisée garantit un stockage hautement sécurisé à vos données et informations sensibles, en s'appuyant sur les meilleures pratiques en matière de cyber-sécurité (horodatage, chiffrement, rupture protocolaire).
Grâce à la traçabilité des accès, le module Data Room Sécurisée assure le suivi et l'historisation des connexions à vos données et informations sensibles. Cela permet de détecter et de prévenir les activités suspectes ou malveillantes.
Le module Data Room Sécurisée garantit l'authenticité et l'inaltérabilité des données et des documents en utilisant des technologies de signature électronique et de horodatage.
Le module Data Room Sécurisée offre une personnalisation rapide de l'interface utilisateur et des paramètres de sécurité, facilitant l'intégration du logiciel dans votre organisation et son adaptation à vos besoins spécifiques.
Le module Data Room offre une gamme de fonctionnalités pour la gestion de vos données sensibles. Configurez des profils utilisateurs avec des droits spécifiques, catégorisez les documents en fonction de leur niveau de sensibilité et bénéficiez de notre système automatisé de purge pour une gestion optimale de vos données.
Le module Data Room Sécurisée permet de configurer des profils utilisateurs avec des droits spécifiques, garantissant un contrôle précis des accès aux données et aux documents sensibles.
La console de gestion des accès intégrée au module Data Room Sécurisée offre une vue d'ensemble des accès aux données et aux documents, permettant de surveiller et de contrôler les actions des utilisateurs en temps réel. Cette fonctionnalité contribue à la sécurité et à la protection de vos données ou informations sensibles.
Le module Data Room Sécurisée propose une fonctionnalité d'historisation des versions, permettant de conserver un historique des modifications apportées aux documents et aux données à caractère personnel. Cette fonctionnalité facilite la gestion des données, assure la traçabilité des actions.
Le système automatisé de purge intégré au module Data Room Sécurisée permet d'effacer automatiquement les données et les documents obsolètes ou inutiles, en respectant les durées de conservation légales et les exigences du RGPD. Cette fonctionnalité contribue à la sécurité des données, à la protection des données personnelles et à l'optimisation de l'espace de stockage.
Le module Data Room Sécurisée peut être mis à disposition en « marque blanche », vous permettant de personnaliser l'interface et l'expérience utilisateur à l'image de votre entreprise. Cette fonctionnalité favorise l'intégration du logiciel dans votre organisation.
MyDataSolution propose trois modules essentiels pour gérer la conformité RGPD. Le « Registre » assure la gestion des traitements de données, le « GRPC » facilite le recueil et la gestion du consentement, tandis que la « Data Room Sécurisée » assure le stockage et la protection des documents et informations sensibles. Ces modules forment une suite logicielle intégrée pour prouver votre conformité RGPD.
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