N°1 de la conformité RGPD pour les établissements de santé, sociaux et médico-sociaux

Assurez la Conformité RGPD dans le Secteur de la Santé et du Social avec My Data Solution

Découvrez notre expertise RGPD pour le secteur de la santé et du social. Confiez-nous la protection des données personnelles de vos patients avec une approche sur-mesure et sécurisée. Construisons ensemble la confiance et la conformité dans votre domaine d’activité.

Nos clients dans le Secteur des Assurances

+ de 400 clients nous ont fait confiance

Les enjeux du RGPD pour les assureurs

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une exigence fondamentale pour les établissements de santé, sociaux et médico-sociaux. Ces secteurs traitent des données personnelles sensibles, notamment des informations de santé, qui nécessitent une protection renforcée pour garantir la confidentialité et la sécurité des patients.

Les principes clés du RGPD pour ces secteurs incluent :

Consentement éclairé

Collecte, stockage et utilisation des données de santé uniquement avec le consentement préalable des patients.

Sécurisation des données

Mise en place de mesures strictes pour éviter les accès non autorisés, les fuites et les cyberattaques.

Transparence

Fournir des informations claires aux patients sur l’utilisation de leurs données.

Notification des violations de données

En cas de fuite, informer l’autorité compétente dans les délais légaux.

Pourquoi choisir My Data Solution pour votre conformité RGPD ?

My Data Solution est le partenaire de confiance pour la conformité RGPD dans le secteur de la santé, social et médico-social. Voici pourquoi vous devriez nous choisir :

Expertise sectorielle : Nous avons une solide expérience auprès des acteurs de la santé, du social et du médico-social, avec des références prestigieuses, y compris auprès du CAIH.
Équipe certifiée : Nos juristes-consultants, certifiés DPO par Bureau Veritas, possèdent plus de 3 ans d’expérience dans ce domaine spécifique.
Solutions complètes : De l’audit à la formation, en passant par l’externalisation de la fonction DPO, nous vous accompagnons à chaque étape pour assurer une conformité parfaite.
Transparence et suivi : Grâce à notre outil T-TIMES, vous bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur notre mission et nos heures de travail.
Garantie Clepsydre : Une facturation au temps réel, sans majoration, pour un accompagnement clair et transparent.

Nos Services pour Assurer votre Conformité RGPD

Quel que soit la taille de votre établissement, nous vous aidons à déployer une conformité RGPD sur l’ensemble de vos services. Voici ce que nous proposons :

Évaluation de la conformité : Analyse complète de votre niveau de conformité actuel et identification des risques.

Recensement des activités de traitement : Identification des processus impliquant des données personnelles.

Plan d’action détaillé : Feuille de route pour vous guider dans la mise en conformité avec les exigences du RGPD.

Cartographie des traitements : Établissement d’un registre des traitements pour suivre les données personnelles.

Analyse des écarts : Identification des écarts en matière juridique, technique et organisationnelle et recommandations spécifiques.

Accompagnement PIA/AIPD : Réalisation d’analyses d’impacts sur la vie privée, y compris pour la recherche clinique (avec ou sans autorisation CNIL).

Privacy by Design : Accompagnement pour intégrer la protection des données dès la conception des projets (télésanté, INS, etc.).

Sécurisation des Données des Patients : Notre Engagement

Nous plaçons la sécurité des données des patients au cœur de notre démarche. Nos pratiques incluent :

Cryptage et sauvegarde : Protection des données par cryptage lors du stockage et de la transmission, avec des procédures de sauvegarde pour garantir leur disponibilité.
Audits réguliers : Contrôles fréquents pour nous assurer du respect des normes de sécurité, incluant les dispositifs médicaux, le DPI et autres champs sensibles surveillés par la CNIL.
Technologies avancées : Utilisation des dernières solutions en matière de sécurité, adaptées au secteur de la santé.

Conformité Réglementaire Continue : Notre Suivi

Mise à jour continue : Nous suivons les évolutions des lois et des meilleures pratiques pour garantir votre conformité à jour.

Préparation aux contrôles : Nous vous aidons à vous préparer aux audits et contrôles des autorités, en fournissant toute la documentation nécessaire.

Adaptation aux nouvelles technologies : Nous vous conseillons sur l’intégration des technologies émergentes (télémédecine, INS, etc.) tout en respectant les exigences du RGPD.

Pourquoi Choisir My Data Solution pour la Conformité RGPD de votre Établissement ?

En choisissant My Data Solution, vous bénéficiez de :

Expertise sectorielle pointue : Une équipe de consultants spécialisés, avec une expérience concrète dans la santé, le social et le médico-social.
Accompagnement complet et sur-mesure : Nous vous fournissons des solutions adaptées à vos besoins spécifiques et à la taille de votre établissement.
Suivi transparent et efficace : Grâce à des outils comme T-TIMES, vous avez une vision complète de l’avancement de notre mission.
Garantie Clepsydre : Une facturation claire et sans surprise, au temps réel.

Avis Clients :

L’EPSM de la Réunion a choisi My Data Solution pour sa mise en conformité avant le RGPD et pour la mise en place de la fonction de DPO pour prendre en compte les évolutions avec le RGPD. Ces formations assurées par My Data Solution on été essentielles pour appréhender le démarrage de la démarche de conformité. Ces formations ont permis également de sensibiliser l’ensemble des managers de l’établissement (équipes de direction, encadrement supérieur et de proximité) et d’optimiser les pratiques professionnelles en matière de collecte et d’utilisation des données de santé. Suite à celles-ci, le registre de traitement des données personnelles des patients a été mis en place à l’EPSMR, ce travail a permis de faire la mise à jour des progiciels, et autre fichiers, utilisés au sein de l’établissement et qui n’avaient pas été enregistrés (déclarés) au niveau de la CNIL.L’ensemble de ces démarches se poursuivent au sein de l’établissement dans une démarche continue de qualité.

Sylvie PadeauCadre de Pôle Intersectoriel – EPSM de la Réunion

Foire aux questions secteur santé, social et médico-social

Qu'est-ce que le RGPD et comment s'applique-t-il aux établissements de santé et médico-sociaux?

Le RGPD (Règlement général sur la protection des données) est une réglementation européenne qui a pour objectif de protéger les données personnelles des individus. Les établissements de santé et médico-sociaux qui collectent et traitent des données sensibles sur les patients doivent se conformer aux exigences du RGPD pour protéger efficacement ces données.

Quelles sont les obligations des établissements de santé et médico-sociaux en matière de conformité RGPD ?

Les établissements de santé et médico-sociaux doivent identifier les données sensibles qu’ils collectent et traitent, évaluer les risques associés à ces données et mettre en place des mesures appropriées pour se conformer aux exigences du RGPD. Ils doivent également mettre en place des politiques de confidentialité appropriées, former leurs employés sur les bonnes pratiques de confidentialité et mettre en place des procédures pour gérer les demandes d’accès aux données des individus.

Comment les établissements de santé et médico-sociaux peuvent-ils identifier les données sensibles qu'elles collectent et traitent ?

Les établissements de santé et médico-sociaux peuvent identifier les données sensibles en examinant les types de données qu’ils collectent et traitent, comme les informations sur la santé, les antécédents médicaux, les informations financières, etc. Il est également important de comprendre les différentes sources de données, comme les patients, les employés, les fournisseurs, etc.

Quels sont les risques pour les établissements de santé et médico-sociaux en cas de non-conformité RGPD ?

Les risques pour les établissements de santé et médico-sociaux en cas de non-conformité RGPD incluent des amendes financières, des dommages à la réputation, des poursuites judiciaires et des pertes financières. Il est donc crucial pour les établissements de santé et médico-sociaux de se conformer aux exigences du RGPD pour protéger efficacement les données sensibles des patients.

Comment les établissements de santé et médico-sociaux peuvent-ils se préparer à la conformité RGPD ?

Les établissements de santé et médico-sociaux peuvent se préparer à la conformité RGPD en comprenant les exigences réglementaires, en identifiant les données sensibles qu’elles collectent et traitent, en évaluant les risques associés à ces données et en mettant en place des mesures appropriées pour se conformer aux exigences du RGPD. Il est également important de former les employés sur les bonnes pratiques de confidentialité et de mettre en place des procédures pour gérer les incidents de confidentialité. Il est également recommandé de travailler avec un expert en conformité RGPD pour évaluer les pratiques existantes et identifier les domaines qui nécessitent des améliorations.