My Data Solution – Votre Co-pilote dans la Réalisation des PIA / AIPD

Introduction optimisée SEO : Avec l’expertise de My Data Solution, sécurisez la réalisation de vos PIA (Privacy Impact Analysis) ou AIPD (Analyse d’Impact sur la Protection des Données). Nous vous guidons à chaque étape du processus afin de garantir la conformité de vos traitements de données personnelles et protéger les droits des individus concernés. Profitez de notre méthodologie clé en main et montez en compétences sur la protection des données à chaque étape.

PIA - AIPD

Spécialistes PIA / AIPD

Nous sommes des spécialistes des PIA / AIPD dans le secteur de la santé ou la recherche, avec des références notamment auprès des clients suivants :

Qu’est-ce qu’une PIA / AIPD ?

Comme l’indique la CNIL, une analyse d’impact sur la protection des données est une étude qui doit être menée lorsqu’un traitement de données personnelles est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées.

Elle se décompose en trois parties :

Description du traitement

Une description détaillée du traitement mis en œuvre, comprenant tant les aspects techniques que opérationnels ;

Évaluation juridique

L’évaluation, de nature plus juridique, de la nécessité et de la proportionnalité concernant les principes et droits fondamentaux (finalité, données et durées de conservation, information et droits des personnes, etc.) non négociables, qui sont fixés par la loi et doivent être respectés, quels que soient les risques ;

Évaluation technique des risques

L’étude, de nature plus technique, des risques sur la sécurité des données (confidentialité, intégrité et disponibilité) ainsi que leurs impacts potentiels sur la vie privée, qui permet de déterminer les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données.

source : Analyse d’impact (AIPD) | CNIL

En quoi une PIA / AIPD est un exercice complexe ?

La réalisation d’une PIA / AIPD est un exercice qui demande rigueur, méthode, coordination :

Rigueur pour documenter l’ensemble des sujets / thèmes et garantir l’exhaustivité de la PIA / AIPD, …,
Méthode dans l’instruction des thèmes / sujets, le suivi de la réalisation de la PIA / AIPD, …,
Coordination : plusieurs acteurs doivent participer, sous l’animation du (de la) DPO, à la réalisation de la PIA / AIPD (directions métiers, relais RGPD, DSI, RSSI, …).

La réalisation d’une PIA / AIPD nécessite un fonctionnement en mode projet et des compétences / savoir-faire en planification, communication, …

Notre Méthodologie pour la Réalisation des AIPD

Pour garantir des AIPD fiables et conformes, My Data Solution s’appuie sur une méthodologie éprouvée, en ligne avec les préceptes de la CNIL et de l’ANSSI. Nous intégrons systématiquement les dernières normes et recommandations, tout en ajustant notre niveau d’exigence en fonction du secteur et des spécificités de chaque projet. Nos équipes RSSI sont formées pour vous accompagner à chaque étape du processus.

Les Points Forts de Notre Approche AIPD :

Format Simple et Clair

Nous commençons par une analyse des risques préalable, qui permet de déterminer le forfait AIPD adapté (simple ou complexe) en fonction des spécificités de votre projet.

Sensibilisation à la PIA

Nous sensibilisons vos équipes aux enjeux de la protection des données personnelles et à la mise en œuvre de la PIA (Privacy Impact Assessment) à travers des formations sur mesure.

Collecte Exhaustive des Mesures

Nous procédons à une collecte complète des mesures de sécurité, et définissons les rôles au sein de votre projet afin d'assurer une gestion optimale des responsabilités.

Analyses et Mesures Correctives

Nous fournissons une analyse claire des risques et des mesures correctives nécessaires pour les atténuer. Nous détaillons également les mesures résiduelles à mettre en place.

Accompagnement Personnalisé

Nos consultants MDS peuvent intervenir ponctuellement pour vous apporter un soutien spécifique ou échanger directement avec votre RSSI afin de garantir une gestion fluide du projet.

Rapport Complète et Synthétique

Nous produisons un rapport détaillé pour vos équipes opérationnelles et un résumé synthétique destiné au responsable de traitement, signataire de l'AIPD.

Demande d'Autorisation CNIL

Si nécessaire, nous nous chargeons également de la réalisation et du suivi de la demande d'autorisation auprès de la CNIL pour garantir la conformité complète de votre projet.

Formation, Autonomie et Modèles de PIA

Pour les équipes qui réalisent fréquemment des AIPD, nous proposons des formations PIA et Privacy by Design afin de les rendre autonomes tout en respectant les bonnes pratiques de protection des données.

De plus, nos consultants vous accompagnent dans la création de modèles de PIA que vous pourrez reproduire dans votre contexte spécifique, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l’efficacité pour vos futurs projets.

Notre Méthodologie en un Schéma

Après l’Audit, que pouvons-nous faire pour vous ?

Accompagnement à l'implémentation RGPD

My Data solution, votre copilote pour votre mise en conformité RGPD.

Accompagnement sur mesure

Personnalisez votre accompagnement opérationnel par My Data Solution en fonction de vos besoins.

Ticketing

Votre Hotline dédiée à la mise en conformité RGPD.

FAQ Privacy Impact Assessment - Analyse détaillé - Recommandations

Qu’est-ce qu’une analyse d’impact sur la vie privée (PIA) ?

Une PIA est une évaluation qui permet de déterminer les risques pour la vie privée des individus lorsqu’une organisation traite des données personnelles. Elle identifie les éventuelles atteintes à la vie privée et propose des mesures pour les réduire ou les éliminer, tout en assurant que le traitement des données est conforme aux lois en vigueur, telles que le RGPD.

Quand est-il nécessaire de réaliser une PIA ?

Une PIA est nécessaire lorsque le traitement des données personnelles est susceptible de présenter un risque élevé pour les droits et libertés des individus. Cela inclut des activités comme la surveillance, le traitement de données sensibles ou à grande échelle, ou encore le profilage.

Qui est responsable de la réalisation d’une PIA ?

C’est l’organisation qui traite les données personnelles qui est responsable de la réalisation d’une PIA. Le Délégué à la Protection des Données (DPO) peut aider à superviser et à guider le processus, mais la responsabilité finale incombe à l’organisation.

Quelles sont les étapes d’une PIA ?

Une PIA suit généralement ces étapes :

Définition du contexte et des objectifs du traitement des données.
Identification des données personnelles concernées et des parties prenantes.
Évaluation des risques potentiels pour la vie privée.
Mise en place de mesures pour atténuer ces risques.
Documentation et validation des résultats.

Quelles sont les conséquences de ne pas réaliser une PIA ?

Ne pas effectuer une PIA lorsque c’est requis peut entraîner des sanctions réglementaires importantes, notamment de lourdes amendes en cas de non-conformité au RGPD. De plus, cela expose l’organisation à des risques accrus en matière de sécurité des données et de réputation.

Comment MyDataSolution peut-il aider avec les PIA ?

MyDataSolution offre un accompagnement complet pour la réalisation des PIA, en assurant que votre organisation identifie les risques liés à la protection des données et en vous aidant à mettre en place des mesures pour minimiser ces risques. Notre équipe d’experts certifiés veille à ce que vos PIA soient conformes aux exigences du RGPD et du CCPA.

Combien de temps faut-il pour réaliser une PIA ?

La durée d’une PIA dépend de la complexité du traitement des données et de la taille de l’organisation. Un traitement simple peut prendre quelques jours, tandis que des projets plus complexes peuvent nécessiter plusieurs semaines.

La PIA est-elle obligatoire pour toutes les entreprises ?

Non, la PIA est obligatoire uniquement lorsque le traitement de données personnelles présente un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. Cependant, même si ce n’est pas obligatoire, il est souvent recommandé de réaliser une PIA pour renforcer la sécurité et la conformité de votre entreprise.

Quels sont les principaux bénéfices d’une PIA ?

Les bénéfices d’une PIA incluent :

Identification proactive des risques de non-conformité.
Réduction des risques juridiques et financiers.
Amélioration de la confiance des clients.
Mise en place de bonnes pratiques en matière de protection des données.

Quelle est la différence entre une PIA et une AIPD (Analyse d’Impact sur la Protection des Données) ?

Une AIPD (DPIA en anglais) est plus large et fait référence à l’analyse des risques liés à tout traitement de données personnelles qui présente un risque élevé pour les droits et libertés des individus. La PIA est une composante clé de l’AIPD, centrée plus spécifiquement sur la protection de la vie privée.