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PIA – AIPD

My Data Solution – votre co-pilote dans la réalisation des PIA

Appuyez-vous sur l’expertise développée par My Data Solution pour identifier l’ensemble des traitements nécessitant la réalisation d’une PIA (Private Impact Analysis) ou AIPD (Analyse d’Impact sur la Protection des Données).

Nous avons développé une méthodologie clé en main pour vous accompagner dans cet exercice et vous faire monter en compétences au fur et à mesure.

PIA

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Spécialistes PIA / AIPD

Nous sommes des spécialistes des PIA / AIPD dans le secteur de la santé ou la recherche, avec des références notamment auprès des clients suivants :

image de diagnostic RGPD

Pia -AIPD

Qu’est-ce qu’une PIA / AIPD

Comme l’indique la CNIL, une analyse d’impact sur la protection des données est une étude qui doit être menée lorsqu’un traitement de données personnelles est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées.

Elle se décompose en trois parties :

  • Une description détaillée du traitement mis en œuvre, comprenant tant les aspects techniques qu’opérationnels ;
  • L’évaluation, de nature plus juridique, de la nécessité et de la proportionnalité concernant les principes et droits fondamentaux (finalité, données et durées de conservation, information et droits des personnes, etc.) non négociables, qui sont fixés par la loi et doivent être respectés, quels que soient les risques ;
  • L’étude, de nature plus technique, des risques sur la sécurité des données (confidentialité, intégrité et disponibilité) ainsi que leurs impacts potentiels sur la vie privée, qui permet de déterminer les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données.

Source : Analyse d’impact (AIPD) | CNIL

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Je souhaite un accompagnement sur une PIA - AIPD

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En quoi une PIA / AIPD est un exercice complexe ?

La réalisation d’une PIA / AIPD est un exercice qui demande rigueur, méthode, coordination :

  • Rigueur pour documenter l’ensemble des sujets / thèmes et garantir l’exhaustivité de la PIA / AIPD, …,
  • Méthode dans l’instruction des thèmes / sujets, le suivi de la réalisation de la PIA / AIPD, …,
  • Coordination : plusieurs acteurs doivent participer, sous l’animation du (de la) DPO, à la réalisation de la PIA / AIPD (directions métiers, relais RGPD, DSI, RSSI, …).

 

La réalisation d’une PIA / AIPD nécessite un fonctionnement en mode projet et des compétences / savoir-faire en planification, communication, …

diagnostic RGPD

PIA - AIPD

Quelle est notre méthodologie ?

Pour réaliser des AIPD fiables, notre méthodologie s’appuie sur les préceptes de la CNIL et de l’ANSSI dont les nouvelles règles sont systématiquement intégrées, le niveau d’exigence restant relatif au secteur et à la thématique. Nos équipes RSSI 

Points forts de notre réalisation AIPD :

  • Un format simple : Analyse de risques préalable qui délimite le forfait APID simple ou complexe
  • Sensibilisation PIA 
  • Collecte exhaustive des mesures et définition des Rôles dans le projet
  • Analyses et description claires des mesures correctives jusqu’aux mesures résiduelles
  • Possibilité d’intervention ponctuelle d’un consultant MDS RSSI ou échanges avec votre RSSI. 
  • Rapport complet pour les opérationnels et synthétique pour le responsable de traitement signataire de la PIA / AIPD
  • Réalisation et suivi de la Demande d’autorisation CNIL si nécessaire.

 

Pour les équipes faisant régulièrement des AIPD, MDS délivre des Formations PIA et/ou Privacy by design afin de leur donner méthodologie et autonomie.

Nos consultants vous accompagnent également pour encadrer des PIA modèles à reproduire dans votre contexte spécifique, vous faisant gagner du temps et de l’efficacité pour vos futurs projets. 

Notre méthodologie en 1 schéma

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Passez à l'action sur vos PIA - AIPD
avec My Data Solution !

conseils et accompagnements RGPD

Après PIA, que pouvons-nous faire pour vous ?

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Accompagnement à l'implémentation RGPD

My Data solution, votre copilote pour votre mise en conformité RGPD.

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Accompagnement sur-mesure

Personnalisez votre accompagnement opérationnel par My Data Solution en fonction de vos besoins.

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PIA / AIPD – Analyse DETAILLE - RECOMMANDATIONS

FAQ Privacy Impact Assessment - Analyse détaillé - Recommandations

Une PIA est une évaluation qui permet de déterminer les risques pour la vie privée des individus lorsqu’une organisation traite des données personnelles. Elle identifie les éventuelles atteintes à la vie privée et propose des mesures pour les réduire ou les éliminer, tout en assurant que le traitement des données est conforme aux lois en vigueur, telles que le RGPD.

Une PIA est nécessaire lorsque le traitement des données personnelles est susceptible de présenter un risque élevé pour les droits et libertés des individus. Cela inclut des activités comme la surveillance, le traitement de données sensibles ou à grande échelle, ou encore le profilage.

C’est l’organisation qui traite les données personnelles qui est responsable de la réalisation d’une PIA. Le Délégué à la Protection des Données (DPO) peut aider à superviser et à guider le processus, mais la responsabilité finale incombe à l’organisation.

Une PIA suit généralement ces étapes :

•Définition du contexte et des objectifs du traitement des données.

•Identification des données personnelles concernées et des parties prenantes.

•Évaluation des risques potentiels pour la vie privée.

•Mise en place de mesures pour atténuer ces risques.

•Documentation et validation des résultats.

Ne pas effectuer une PIA lorsque c’est requis peut entraîner des sanctions réglementaires importantes, notamment de lourdes amendes en cas de non-conformité au RGPD. De plus, cela expose l’organisation à des risques accrus en matière de sécurité des données et de réputation.

MyDataSolution offre un accompagnement complet pour la réalisation des PIA, en assurant que votre organisation identifie les risques liés à la protection des données et en vous aidant à mettre en place des mesures pour minimiser ces risques. Notre équipe d’experts certifiés veille à ce que vos PIA soient conformes aux exigences du RGPD et du CCPA.

La durée d’une PIA dépend de la complexité du traitement des données et de la taille de l’organisation. Un traitement simple peut prendre quelques jours, tandis que des projets plus complexes peuvent nécessiter plusieurs semaines.

Non, la PIA est obligatoire uniquement lorsque le traitement de données personnelles présente un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. Cependant, même si ce n’est pas obligatoire, il est souvent recommandé de réaliser une PIA pour renforcer la sécurité et la conformité de votre entreprise.

Les bénéfices d’une PIA incluent :

•Identification proactive des risques de non-conformité.

•Réduction des risques juridiques et financiers.

•Amélioration de la confiance des clients.

•Mise en place de bonnes pratiques en matière de protection des données.

Une AIPD (DPIA en anglais) est plus large et fait référence à l’analyse des risques liés à tout traitement de données personnelles qui présente un risque élevé pour les droits et libertés des individus. La PIA est une composante clé de l’AIPD, centrée plus spécifiquement sur la protection de la vie privée.

5 étapes pour réaliser un audit RGPD

Un audit RGPD

Cet article vise à vous présenter les 5 étapes pour un audit RGPD

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Cet article vise à vous détailler la réalisation d’un audit RGPD

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